有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？

说起来都是十几年前的故事了，那时候自己才刚刚转行，从传统中医相关行业，进入到一个科技领域的公司里，因为专业严重不对口，又没有什么经验，只能从最底层的业务员做起，用业绩证明自己的能力。业务员的工作其实就

有哪些工具、技巧和方法极大地提高了工作效率？

说起来都是十几年前的故事了，那时候自己才刚刚转行，从传统中医相关行业，进入到一个科技领域的公司里，因为专业严重不对口，又没有什么经验，只能从最底层的业务员做起，用业绩证明自己的能力。

业务员的工作其实就是陌生拜访，背着产品资料去各种渠道挨家挨户去谈合作，遭遇白眼、闭门羹是常态，习惯一阵子就好了。但说实话，业绩哪有那么容易做出来呢？别被电视剧里的故事忽悠，突然冒出什么土豪大客户来买单。但因为我平时的一个好习惯，却能在业绩平平的情况下，迅速爬升，从主管到经理，只用了不到半年时间。

这个习惯就是认真的写好工作总结。

业务员这个工作，早晨到公司报个道，然后整天在外面跑，你到底做了什么事，老板完全不知道。所以，老板要求业务员每天写工作总结给主管审阅，主管再向他汇报。大部分的业务员，都是流水账总结，去了哪里，做了什么，结果怎样，完了。我却比较认真，把自己对产品的想法、渠道的观察、分析建议都写明在报告中，看起来比老板想的还多些。

所以呢，老板对我的印象特别深刻，工作总结也跳过主管，直接交给他亲自审阅。两个月之后，我就被提拔成主管，四个月变成部门经理，六个月兼另外一个部门的培训师，全国出差，开始为业务决策提供建议，负责制定重要的产品方案，管理架构等等。

故事并没有朝想象中发展，到了第十一个月，公司却散伙了，其中一个原因是我发现产品效果和质量存在问题，并不断通过报告反馈给老板，这导致老板和研发合伙人产生了严重分歧，僵持两个月，最终拆伙，我也跟着失业了。

一个月之后，老板找到了我，基于之前的了解和信任，邀请我跟他合伙经营一个新公司，又是全新的领域，直接涉足进出口贸易，作为业务管理者，每月的总结变得更加重要，直接影响业务方向和决策。两年的努力，公司从零营收做到每年 2000 万的销售额，我就这样从一个零基础的业务员变成了公司合伙人。

以上故事是我们的真实经历，善于总结这个习惯，源于小学就开始的日记和作文训练，渐渐的变成了一种思维能力，这个能力不仅仅是记录，更是对思路的梳理，这些沉淀，加以分析输出，就可能变成你的工作报告、年终总结、甚至商业计划书，为你的职业生涯不断加分。

今天，有太多的应用和工具，可以让我们随时整理和记录，善用他们，定期输出，最终变成你的一种能力。对于我来说，这个习惯性的总结，已经让我受用半生了。

如果你也有这样的习惯能力，欢迎一起分享给大家。我也会持续更新关于数字工具的一些总结心得。

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续：

本来想直接分享一些工具干货， 却突然想起我的第二次转行也跟总结和效率有关，而这一次，我直接踏进了互联网，写总结的对象变成了网络用户。

这是我的两部智能手机，他们是 PDA 时代的产物，还没有 Wifi，正在用红外线传送应用程序。他们都带有全键盘和手写笔，配合上万款应用程序，是工作和学习的神器，每一款应用都有多种用法可以总结分享。

因为对这套系统和应用的痴迷，我总结出了一套最佳应用组合，并将组合方法整理到论坛和博客里，无意间帮助了很多新手用户，让他们的设备变得更有价值。在这些用户的簇拥下，我稀里糊涂的成为了一名末代站长，建立了一个过时的手机社区，却用业余时间干了三年，最快乐的三年。

你曾经用过什么小众但是好用或者非常有趣的电子产品？

这种痴迷也成就了我在知乎的另一个高赞回答，不过这次胜在照片，跟写总结基本无关。

这三年时间里，我的主要工作还是总结梳理，不管是玩法教程、还是动员倡议，每一个社区帖子，都在传达我的思维、能力和价值观，社区用户成了我的新老板。

突然有一天，我希望找到更多跟我一样善于总结，乐于分享的人，让他们的经验总结也能被更多人看到，于是就有了少数派，一晃又过去了七年。

这七年的变迁太大了，iPhone 的流行，移动高速联网、数据云端化、智能硬件普及，数字科技直接导致了工作和生活方式的改变，我们也一直在追寻、挖掘、总结它们。

好了，有了习惯，有了硬件，有了网络，接下来该说说工具了，我不想简单罗列，还是回归场景，根据我们内容生产的实际流程，来呈现工具的实用价值。

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再续：

书接上回，我们要想找出那些最优质的经验和方法，内容生产就要依靠各行各业的达人和作者，因为只有产品或服务的真正用户，才能提供高价值的内容输出。

七年来，我们积累了 3000 多人的达人作者库，并且通过签约、专业、特约的分级体系进行管理，每天筛选大量选题，最终只生产十篇高质量的内容，它们涵盖应用、硬件、服务、生活方式等多个领域。那么这个生产流程是如何运作的呢？

这是一个简单的流程和工具的图示，涵盖了收集、讨论、分配、分发的全部工作。有了这套流程，我们就可以支持世界各地的作者参与内容创作，而他们的视野和见解，也大大增加了我们的内容广度和深度，形成了少数派特色。不仅是作者，连我们为数不多的专职成员，也分布在全国各地，甚至海外。有赖于智能手机和协作工具的普及，工作真的可以是随时随地、随心所欲了。

随着数字科技的发展，协作意识的提升，效率提升从个人变成了团队，效率时代也正在到来，有了高效的工作状态，才有更多的时间去追求热爱，感受生活。这才是我们使用工具、学习方法的真正价值。

关于以上的每个流程和工具的解析，我在这里就不赘述了，列上几篇文章，供有兴趣的用户继续研读吧。

参考资料：

Slack 使用入门 （一般人上不去）

iOS 12 刚推出的「捷径」怎么用？从零开始教你快速上手 | 新手问号

少数派是如何用 Teambition 进行项目管理和团队协作的？

不再为文件而烦恼，效率办公的基础工具——亿方云

在线阅读处理流程：从需求、到方法、再到工具

谢邀（假装是被邀请地来自问自答好了

说到工作效率，其实很简单。提高效率有倆宝，一是用最适合自己的工作技巧，二是用最适合自己的工具。只要找到了用得称心顺手的应用，你的工作习惯会因为这些工具而变得越来越好，自然而然地就会养成自己的工作方式。

养成实用任务管理的习惯

摸鱼一整天准备美滋滋地下班了，上司突然来了一句，上星期和你说的 XXX 做好了吗？这时你一脸懵逼，卧槽，我怎么就忘了？？？

如果你是新手，那么就从最简单的系统日历开始。把当天和将来要做的工作都列在日历里，这样所有的工作任务都会一目了然。除了可以知道你现在和接下来的工作计划，它也可以帮你回溯，昨天吃了啥你都不记得，如果问上个月你做了什么工作？去年你做了什么工作？这时翻一下日历就知道了。

坚持做月总结

总结真的吼！在做总结时你可以清晰知道这个月的工作成绩。但是总结应该出现什么数据？坚持做了一年月总结的人来说说，哪些数据是一定要出现的：

1. 工作的详细数据总结
2. 有什么好的大突破
3. 遇到了哪些问题
4. 你是怎么解决这些问题的
5. 下个月计划

这样子，上司自然就会清晰知道你的工作情况：哪方面做得很棒棒、出了问题怎么机智地解决、接下来你对工作的思考……

所以说！总结真的能决定你的升职加薪之路！

这些工具你值得拥有

• Copied：在工作中，如果你也像我一样经常需要用到一些重复的文本，那么 Copied 简直可以为你争分夺秒。你只要把经常用的句子存在 Copied，就可以反复食用了。

• Manico：把最常用的工具设为快捷键。安装打开后，按下 「Option」 键，屏幕中央会出现类似切换器的图标栏，默认设置下显示的是 Dock 栏模式。

• Alfred：Alfred 的功能很全且很强大，我最常用的是它的「搜索功能」。你只需要打自己设定的短语，就可以快速地搜索到想要的内容。

你也可以在 Alfred 的 Web Search 中新建各种关键词搜索。在 Freferences - Web Search 中新建关键词搜索就行了。比如豆瓣电影

分享几个常用的 URL：

1. 淘宝 - https://s.taobao.com/search?q={query}
2. 张大妈 - http://search.smzdm.com/?c=home&s={query}
3. 豆瓣电影：http://movie.douban.com/subject_search?search_text={query}&cat=1002
4. bilibili：http://search.bilibili.com/all?keyword={query}
5. acfun：http://www.acfun.tv/search/?#query={query}
6. amzon：http://www.amazon.cn/s/ref=nb_sb_noss?__mk_zh_CN=%E4%BA%9A%E9%A9%AC%E9%80%8A%E7%BD%91%E7%AB%99&url=search-alias%3Ddigital-text&field-keywords={query}
7. 人人影视：http://www.zimuzu.tv/search/index?keyword={query}

• Wox：Alfred 的 Windows 同款。Wox 支持安装各种插件，从而实现剪贴板历史、进程管理、文本翻译、进制转换、快递查询等扩展功能。

• command Q：如果你像我一样经常会手残按错快捷键，导致应用或网页关闭，Command Q 可以很好地治手残症，当你按下 command + Q 的时候，则需要等上好几秒才会真正关闭应用或窗口。

• Fences：作为我们每天最经常看到的界面之一，桌面的整洁可以极大的提升使用效率。如果你不想经常整理桌面，又习惯把各种文件都随意扔在桌面上。那么，Fences 就是为你打造的桌面效率神器。

CheatSheet：快捷键真的很难记！但是用好了快捷键真的超！级！有！效！率！如果你也像我一样经常都要搜索「XXX 的快捷键是什么？」，那 CheatSheet 可以拯救你。

在大多数 App 界面中长按 Command-? 直接呼出该软件的全部快捷键，可以说是非常的方便了。

WGestures：你可以在任何时候通过鼠标右键绘制手势调用 WGestures 来执行窗口控制、网页导航、文本处理、音乐播放、快捷键及脚本命令等各种操作。熟悉之后，可以极大地提升日常操作效率。

如果你用 macOS，可以看看我之前的回答，相信也能帮你提高不少效率：

• macOS (OS X) 平台上有哪些值得推荐的常用软件？
• 有什么让你相见恨晚的 MacBook 使用技巧？
• 程序员如何优雅地使用 macOS？
• 提升 Mac 使用幸福感的小工具
• 把 Mac 菜单栏变成万能工具箱

如果你用 Windows：

• Windows 下有哪些能极大地提高工作效率的软件？
• Windows下用过之后就离不开的冷门软件？
• 如何优雅地使用 Windows 10 ？
• Windows 下优秀的写作软件有哪些？

先感谢 @老麦 的邀请 ~ 以前写过大量效率工具的评测，这次尝试从通用的角度，以思路、工具、场景为切入点来聊聊这个话题。

首先，效率是一个很复杂的问题，百科给出的解释如下：

效率是指在给定投入和技术等条件下、最有效地使用资源以满足设定的愿望和需要的评价方式。

换成大白话其实就是如何让一系列任务的完成又快又好，当然我们也还需要考虑成本。

举个例子，我们需要打扫厨房卫生，对于有些人来说准备好顺手的工具和规划好打扫的步骤能最大程度的提升效率；而另一部分人决定请两个阿姨来一起打扫快速搞定是效率最高的方案。

效率会（但不仅限于）与工具、思路、成本有较大的关系，任何一个方面的增强都会有助于效率的大幅提升。而这里面成本对于不同的人来说是具备较大的弹性的，所以很多情景下综合角度考虑增加成本也许就是最佳方案（答题杠精可以睡了）。

这里我们先抛开成本，先聊聊工具和思路两个角度。日常生活中效率是一个很泛的概念，我们可以用它们来完成单点需求，也可以串联起来完成一个完整的任务。

举几个常见的效率的场景：

• 输入的信息
• 信息的获取
• 问题的研究到输出结果
• 写邮件、PPT、简历等各类文档
• ......

macOS 上有很多非常优秀的工具来帮我们解决单点上的效率问题，这也是其魅力之处。以前在专栏写过很多，这里简单和大家罗列一些：

01. Alfred

Alfred 应该很多使用 Mac 的同学都有所了解，它也是我在 Mac装机必备的十款应用 - 系统增强篇 首推的工具之一。

通过它我们快速的从某一个网站获取搜索结果，而不用打开浏览器、输入 URL。

也可以利用 workflow 快速执行某一个操作，而不需要进入复杂的操作。

02. PopClip

如果天冷，连键盘都懒得敲，我们还可以利用 PopClip 在 Mac 上任何一个地方划词来完成同样的输入、搜索工作。

03. TextExpander

TextExpander，是一个输入缩写工具。比如：

• 输入 ;md 帮我自动完成单词 Material Design 的填写；
• 输入 ;dd 帮我自动填写今日的日期（2018.10.25）；
• 输入 ;sfz 帮我自动填写身份证号；
• 输入 ;ph 帮我自动填写手机号
• ...

按照自己的常用习惯配置后，可以帮助我们大幅提升输入效率，而且还不会有输入错误（比如身份证、电话、邮箱等）。

04. Fantastical

Fantastical 是一款的日历管理工具，最大的特色是其语义化的输入方式。比如当我想起明天要去洗车，可以打开它直接在输入框里输入「去洗个车 tomorrow 1pm at 公司洗车房」，来一次性完成日历的添加工作。

05. Moom

如果经常需要多个窗口调整来进行工作，我们还可以用到 moom 来通过快捷键快速调整窗口尺寸和位置，打造适合自己的分屏工作模式。

类似的效率还有很多，这里就不多说，有兴趣可以去我专栏里看看。

Pinapps

当然，这里我们也不能忽略我们最传统、历史最悠久的工具 - 笔与纸。笔与纸的最大好处就是几乎的零延迟，心里想到就能落到纸上。

写写画画除了方便快速，还能走心，能帮助自己真正把事情想清楚，省去了工具带来的自身（操作&学习）成本。比如 @老麦 的这篇回答 - 老麦：有哪些能极大提高工作效率的工具、技巧、方法？

不过呢，笔与纸其实也有很多麻烦的地方，时间一长也不好找。所以想了很久最终还是买了大法的 RP1 来全面代替笔与纸。

以上这些无论是 app 工具还是实体设备，也都需要一定成本的投入。有些人会觉得用得着、值得花钱，但有些人却不以为然。这也与每个人的习惯和方法有关，大家完全应该按需对待，并没有标准答案。

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前面我们有提到，工具解决是某一个具体任务，但可能并非一件事情。所以我们有时候需要多个工具结合思路来整体的提升效率。这里给大家举两个自己的最实际的场景做案例：

01. 日常工作安排

工具方面主要使用 Fantastical 和 OmniFocus。前者用来管理有具体时间约束的工作，后者用来无具体时间约束的任务。

从工具角度来说这两者能管好自己的工作，也能让自己依旧搞得一团浆糊，所以这里还需要结合自己的情况来确定使用思路。

比如我自己的会遵循几个关键点：

• 有时间约束的录入 Fantastical ，没有时间约束（或未确认）全部录入 OmniFocus；
• 通过 OmniFocus 的「预测」面板管理当天所有的工作和任务；
• 任何出现的任务第一时间先加入 OmniFocus 的 inbox，后续再进行时间、关联事件等信息的补充整理；
• 每个任务的结束时间点设置在下午 5 点半，这个时间会统一检查，对晚上的工作时间做些预判；
• 每天晚上关电脑前再次检查一次，对第二天的工作安排做整理，超出时间能力之外的先延期；
• 为每一个任务创建关联，可以是在哪里、与谁聊等具备情景化的角度。

这样做的好处呢，首先是确认利用工具协作的机制，并将其使用方法对应到自己日常的情景中，确保使用操作时的思维平滑度。 当然，OmniFocus 是一个非常强大的工具，每个人的使用方法都不一样，大家如果感兴趣还可以看看之前从另一个角度出发的思考。

5key：如何提升效率不瞎忙 - Omnifocus

02. 写 PPT、写总结、各种写...

写 PPT、总结是普遍的难题之一，经常是写了改、改了删、删了又重写...

其实对于这类写的工作，个人看来最有效的经验有两个：

• 永远不要从 Powerpoint（or Keynote）开始
• 一定要先写好大纲，明确每一页要表达的核心观点或信息

然后再进行内容的填充和润色。

在写大纲这一块，我最为推荐的就是 OmniOutliner。每次的 PPT、文章、甚至是知乎的长回答，我都会选择先从大纲入手（比如今天这篇），先确定自己要写的结构。

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类似的场景大家一定也能想到很多，也听到过很多解决问题的工具，这里就不在重复。

工具始终只是工具，适不适合、能不能用好是需要结合自己的场景来摸索的。了解工具的能力、找到最好的整体思路才是我们提升效率的最好方法吧。

end.

谢邀，

我做了个简单的知识梳理，

希望对所有职场人士有所帮助！

一、如何制作自己的PPT

1. 新手必学的6个PPT常识！

2. 图片质量差，如何把PPT做得高大上？

3. 这招“贱变”大法，让你的PPT妖艳到逆天！

4. 做了一个高大上的PPT，如何把它分享到朋友圈？

5. 如何用PPT装出一个不同凡响的逼？

6. 【神器推荐】如何把一个100M的PPT，压缩到只有10M？

7. 如何为PPT寻找合适的配图？

8. 缺少素材，如何做出高大上的PPT？

9. PPT做的不好？可能是因为你不够“极端”！

10. 如何做出高大上的中国风PPT？

11. PPT素材哪家强？

12. 如何让你的PPT看起来很整齐统一？

13. 内容较多的PPT，用什么风格排版才不拥挤？

如果你能以上关于PPT的十三章，能完全扫一遍，

你就是老板眼中的PPT之神，公司的顶梁柱。

二、职场工具篇

1、有哪些软件可以提高日常办公效率？

2、少数派编辑们在用哪些「利器」来提高效率？

3、云端：常用办公软件

4、有哪些电脑软件堪称神器，却不为大众所知？

5、办公中，把 Excel 函数用到极致是怎样一种体验？

6、有哪些非常好用又常用的电脑技巧？

7、有什么让你相见恨晚的 MacBook 使用技巧？

8、Word 有什么技巧，让你相见恨晚？

9、系统自学ps教程大纲（必看篇）

三、职场小技巧

1、工作几年之后，有什么实用的职场技巧分享？

2、在人际交往中你悟出过什么道理？

3、什么是同事打死都不会跟你说的「职场套路」？

4、你有什么经验一定要分享给初入职场的新人？

5、有哪些事让你觉得「学到了」？

6、职场中有什么禁忌？

7、生活中你有哪些观人术？

8、有哪些是你踏入社会才明白的道理？

四、提高工作效率的小方法

1、有哪些简单好用的提高工作效率的小技巧？

2、酷拉皮卡：如何记工作笔记以提高工作效率？

3、电脑桌面到底怎么用才能提高工作效率？

4、日常生活中你都利用哪些app来提高工作效率和生活质量？

5、提高工作效率和能力的4个方法策略！

6、六款营销工具能让工作效率提高百倍，但是你可能一个都没听说过

7、谭庆波：快速提高逼格的电脑快捷键有哪些？

坚信，有用的才是最好的，

高大上，但是用不到的，都是土坷垃。

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我和老板果老兄申请Iphone，单反啥的了。

说到能极大提高工作效率的工具，就不得不说我们Canva啊，简单几步轻松搞定自己的设计！然鹅这一次我们不光推荐自己，还是和大家分享一下关于提高图文搭配的一些小技巧！

01.构图

文本与图像的排列可以成就一份设计也可以毁了一份设计。文本太小，背景繁杂，或有其他元素降低易读性，都会使作品效果大打折扣。文本只是一个方面，图片的摆放也尤为重要。所以需同时注意以下两个方面：

• 图片的构图。无论是选择自己摄影还是选择别人的照片，都要注意照片的留白，画面背景需留出足够的空白放置来文字（除非你想添加其他设计元素装饰字体，或者制作精细的背景，之后我们再讨论这个问题）。案例中的杂志封面是一张有大片的天空的垂直的景观照。有大片水域或者天空的自然景观照是放置文本的绝佳背景，简洁干净的留白能够突出文字。

• 图文的结合构造了整体构图。相比细节，设计更看重的是整体。即使同时使用了好照片，好看字体，好文案，如果构图不好，效果也会大打折扣。构图方法之一是根据图片的形状来摆放文字。下面案例中，网页主页文字围绕着宣传产品图片（桌子）摆放，文字左右错开，既具创造性又和桌子图片形成视觉上的平衡。

或者尝试其他的摆放布局，不要局限于将文字放置在一张背景图片上，文字和图片可以有很多种组合方式。看看下面这个案例，背景照片被剪裁拼贴成摄影镜头的模样，文字正好置于镜头中间。

下面的案例使用剪贴蒙板将图片填充在文字里，效果很漂亮。

02.建立焦点

焦点是一张好的构图的关键。焦点是吸睛的视觉元素，具有引导读者浏览你的设计的功能。如果一个平面设计作品中同时含有文字和图片，那么焦点只能在文字和图片中二者选其一，先决定哪一个更重要，再通过颜色，尺寸，位置或其他手段来突出它。案例中作者用度假景点的照片作为焦点，符合了旅游网站的定位。在此设计中，度假景点的照片延展到了全屏且颜色最深（其他的设计元素都是浅色），自然成为了读者的第一关注点，同时，垂直线、图形的使用也吸引了读者观看文本。

下面的案例选择了文本作为焦点。文字的字体醒目夸张，尺寸大，图片置于底部图层且用了透明叠加。文字和图片的摆放使用了分层效果，使构图有了动态感。

如果你觉得文字和图片同样重要，也可以选择将它们同时突出。下面的图书封面将文字缠绕花朵摆放，达到了使读者同时关注文字和图片的效果。

03.平衡

画面平衡也是平面设计的一个重点。想象一下，如果一个大人和一个小孩玩跷跷板，会很不平衡，设计也是如此，如果某部分过于繁杂会导致整体画面不平衡。平衡问题和焦点问题不同，视觉重量大的部分通常会与其他设计部分视觉分离。设计元素太纷繁杂乱，或所有的内容都挤在了一边，或摆放出了问题。这些都会导致画面失衡。对于一个只有文字和一张图片的简单设计，比如登陆页面和书本/杂志封面，画面平衡很重要：设计元素越少，越难布局。下面案例的包装设计中，品牌名称和图片达到了很好的平衡，字体和图片大小相同，颜色一致。图片本身为文本提供了摆放的空间，用于描述产品的名称和成分。

下面的案例通过简单地将文字置于左边达到了画面的平衡。如果将文字放在右边，就会和右边的人物剪影构成双重焦点，留下左边一大块空白，导致画面失衡。而将文字放在左侧，画面左右两边视觉等重，达到了平衡。

04.图片选择

平面设计中，图片有着很大的作用，它能为设计奠定背景、基调和感情。图片和文字搭配的好，读者会轻易领悟到作品的内涵。所以，除非你故意想创造些视觉上的矛盾，你最好使用和文字相匹配的图片。下面是一个非常有趣的案例，图片中模糊的形象和放置在男人眼睛上的文字都加强了“伪装”的主题，正好和书名一样。这些设计共同促进了文字和图片的搭配，它们之间的关系清晰又有趣，连贯地连接在一起。

看看下面案例中的包装设计：还有什么比五颜六色的蔬菜照片更能展示产品的新鲜健康？另外，“新鲜”，“农贸市场”，“季节”这样的文案加深了产品新鲜健康的印象。

05.给你的文字创造一个背景

如前所述，为你的文本创建一个易于阅读的空间是很重要的，有两种方法可以做到：

• 选择带有空白处的图像。这又回到了关于构图的第一个秘诀。带有大而清晰的区域、模糊的焦点的照片是最好的选择。若文本后的背景精细复杂，会影响读者阅读。

例如，这张社交媒体图片的背景使用了模糊效果，模糊度恰使读者足以识别文字。

• 编辑或添加滤镜。当你为你的设计找到了完美的图片，但不适合将文本放在其顶部，它也没有多余的清晰的空间，或者它有很多有趣的细节。通过一些小技巧，你仍然可以使用它。
• 添加一个图形：用纯色和透明色的图形只覆盖背景的一部分，再将文本覆盖在图形上。

• 添加一个透明的颜色叠加图层：用透明的颜色图层覆盖整个背景，淡化背景的细节，再将文本覆盖在叠加图层上。

• 调亮或调暗图像：如果不想在背景上添加别的东西，试着调亮或调暗图像。例如，下面的背景被暗化后，白色的文本凸显了出来：

这个案例中，每个网格中的照片本身颜色就很深，作者给每张照片的底部又添加了黑色的渐变用于放置文字。

06.用色彩和对比度提高可见度

不用其他的技巧，颜色和对比度是凸显文字的好方法。选择颜色方案有很多方法，现在让我们来看看有关搭配文本和图像的方法。

• 直接在图像中取色，应用到文字上去，如下面案例所示，效果很和谐。

• 用对立色会给设计带来强烈的对比感，视觉效果。你可以在色轮中选择对立的颜色，如蓝色搭配橙色，或者紫色搭配黄色，如下面案例所示。

你可以尝试用颜色达到对比的效果（如前所述），也可以尝试通过大小、形状、位置等实现对比。下面的明信片设计采用了上述所有的对比手法：鲑鱼红和蓝绿色形成颜色对比；文字的大小，字体的选择形成对比；倾斜弯曲的“ROAD”一词与明信片中的水平元素形成对比（但是与倾斜的小山弧度一致）。所有的这些创造了一个有趣吸睛的作品。

来，大声告诉我，今天你用Canva了吗？

==========简单设计的分界线=========

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我说两点务实的方法，无成本且零门槛。

1. 随身带个笔记本，随时把想到的点子和待办事项记下来，不时地翻一翻。

如果你多观察一下金融、科研、咨询等行业的工作习惯，就会相信随时随地记录不是“拿腔作势”，而是有实际效用的，毕竟「好记性不如烂笔头」。

记录过程不必拘泥于格式，无论是手写、电子、用软件速记，或者多种模式结合，目的都是帮助自己理清思路，来突破大脑“有限的内存”，连点成线。所以不要舍本逐末去追求美观，要怎么方便怎么来。同时要回看并标注已经完成或者过时的信息（在文末附了几张我的潦草笔记来说明这一点），这样才算是完成了信息输入->消化->抛弃的过程，才算是有价值的。

2. 多和和别人讨论。即使只是对着空气说出自己的想法，也能帮助人厘清思路。

不知道大家有没有这样的经历，很多时候百思不得其解的事情，跟别人聊天的过程中就找到了解答。有些困扰自己已久的难题，在向别人复述时往往就不攻自破了。在程序员中，有一种神奇的纠错方法：小黄鸭调试法_百度百科，就是利用了这个原理。

这种现象的成因是什么呢？大概是因为你要想跟别人说清楚一件事情，就需要将其条理性的介绍给对方，这个过程就是梳理逻辑的过程，就可以解决问题。而讨论过程中，往往也能激发思路，按下不表。所以遇事不决时，不要闭门造车，要多和别人聊聊，可能有奇效。

很多实用的人生经验其实都是大白话。但知易行难，人与人的差别在于你是空想家还是行动派。

希望你是后者。

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给大家看几张我的笔记本照片，就知道我践行了「格式、美观真的是身外之物，要抓住问题的本质」的准则 :)

这个技巧是我从《Google 工作整理术》这本书中学到的。

我们日常工作中，总会遭遇突如其来的思维转化，被各种情况打断思路：比如你正在准备一个活动方案，这时候老板让你让你临时参加一个会议，等你开完会，又要花一些时间才能进入原有的状态，甚至有时候还会错过难得的灵光一闪。

我们很难避免这种情况的发生，但却有办法减少每天发生的思维转换。更重要的是，我们可以把每 次思维转换造成的负面影响减小到最低程度，也能减缓由此给大脑带来的压力。

这个技巧就是：及时加注解。

比如说，当你计划明天上午完成活动方案时，在日程表的条目上不应该只写「准备活动方案」，而应该尽可能详细地加上背景信息，这些信息可能是包括活动目的、活动时间、预算、人员配备、注意事项等等。

实际上，程序员写代码时的注释也与这个技巧殊途同归。一方面是为了协作的同事方便理解，另一方面也是让自己能够尽可能快地进入状态。

人类的短期记忆能力非常有限，只有大约 7 个事物能在短时间内被记住，我们自以为很重要一定能记住的事情，很可能几分钟就忘得干干净净。

人生苦短，及时注解。

如何提高工作效率？有两种方法，一种是借助外界工具辅助提高工作效率，还有一种是从自身解决，两种方法具体怎样体现？

壹伴此前已经回答了提高微信公众号运营效率的工具、高逼格GIF动图查找工具、无版权图片网站等问题，都是提高工作效率的工具，在这方面颇有研究。针对题主整理文件、制作好看的PPT、管理工作日程和重要邮件、快速会议记录的需求，下面会推荐一些极速提升工作效率的工具方法，学习成本低，更有一批浏览器插件神器，不可错过！

提高微信公众号运营效率的工具有哪些？

浏览器插件

我们日常大多数工作都依附在浏览器完成，一款好用的浏览器插件帮助我们提高网页浏览效率，减少跳转其他网站的时间，一个小小的窗口就能省时省力，以下这些插件神器，相信你会一一试用。

• 壹伴 - 提高微信公众号编辑效率

壹伴 - 增强微信编辑器,一键图文排版神器

安装这一个编辑器插件，就不用结合其他多个编辑器使用了。直接在微信公众后台完成排版、图片搜索编辑、秒刷样式，更有采集文章、采集图片、采集样式、数据分析、错别字检查等多项黑科技功能。

• Distill Web Monitor - 网站数据监控工具

当你想监测网站的数据变动，包括竞品功能更新情况，这款插件能很好地作为你的监控工具，你可以选择监控“部分页面”或“整个页面”，设置提醒时间，通过电子邮件、短信、声音、弹窗等多种方式收到后台的消息通知。

• SimilarWeb - 你想分析竞品的流量来源吗

各行业都需要这个小插件！有没有一个插件能分析所有网站的各项数据，比如流量、访问人数、用户的兴趣网站？SimilarWeb能做到！在你停留任意网页时，点击右上方的插件图标，即能查看当前网站的所在类别排名或国家排名，流量来源详情，关键词搜索，还有其他相似网站，帮助分析竞品。

• Evernote Web Clipper - 印象笔记剪藏，看见什么剪什么

好用的截图插件，选中整个网页、网址或截图部分页面，可添加文字、箭头划出重点，随时同步至印象笔记的手机端和电脑端。

• 捕捉网页截图 - 简单好用的截图工具

普通的截图工具只能进行简单的截图加箭头和文字，捕捉网页截图功能更全面，可实现网页长截图，随意调整截图区域注释文字的大小和字号，还有箭头的位置，重要的是，保存为多种格式甚至是GIF，直接上传到多个平台也可以是电子邮箱。

• Anything to QRcode - 生成解析二维码

将网址、文字、图片等内容一键生成二维码，轻松解析二维码内容，没联网也能使用，最新版本解决了之前不能修改二维码尺寸的缺陷。

• 二箱 - 以图搜图，查找图片来源

设计师必备神器，看到任何图片，都能搜到它的来源，搜到的结果都来自谷歌、百度、必应等8大引擎，截图视频里面的图片照样能搜索，还能提取图片。

• Tab-Snap - 一键复制浏览器的多个网址

复制粘贴多个网址很麻烦，来回切换不同的页面浪费大量时间。Tab-Snap可批量复制当前浏览器的所有标签网址，作为收藏备用。还能一次性打开多个选中的网址，只需打开一个新的窗口复制在Tab-Snap后台即可，复制的内容只保留网址部分。

• 滴答清单 - 人人必备的清单工具

一个插件集日历、记事本、完成工作计划等多项功能于一身，帮你管理日程工作，按设定的时间提醒，你可以记录下任何感兴趣的事，和同事朋友共享你的清单。

• Wikiwand - 让你以更优雅的方式阅读维基百科

维基百科的阅读界面正文穿插着目录，很混乱，严重影响阅读体验，Wikiwand的出现优化了整个阅读界面，视觉更舒爽。还能调节颜色、字体，登录Facebook后保存书签方便随时阅读。

• Vimium - 没有鼠标，也能快速浏览网页

鼠标键盘的来回切换浪费日常大多时间，Vimium的出现让你脱离鼠标，简单的键盘使用就能操控整个网页，利用快捷键标识页面中可点击的元素，此后滚动页面、打开新链接、搜索标签及历史记录、切换网页、关闭刷新恢复当前页面都方便多了。

• LastPass - 不用记住多个网站的密码，有它就够了

网页密码管理器，储存用户名和密码，形成密码数据库，无需重复输入，安全可靠。支持跨平台使用，无论是Windows浏览器还是手机端，换电脑也可以登录。

• SessionBox - 同一个网站登录多个马甲号的神器

在切换不同账号登录同一个网站时，总需要退出当前帐号才能登录另一个账号，SessionBox实现多个账号无缝切换登录，同时也能在多个设备上同步登录。

• Adblock Plus - 自动屏蔽所有广告

你是不是也出现过为了关掉网页的广告，常常误进那些乱七八槽的网站，Adblock Plus能拦 截网页内所有显眼的广告，页面加载速度也更快，视觉效果更清晰！

• iBookmark Bookmarks收藏夹 - 分列展示你的收藏夹

Chrome书签栏通常只有一页显示，查看最新添加的网站需要滑到底才看得到，这个收藏夹插件安装后会将所有的书签以列表的形式展示，置顶最常访问的网站，支持快速搜索查找。

• 书签侧边栏 - 让书签栏不再隐藏

侧边栏可放置在网页的左右两侧，有搜索框输入查找，可按照最新添加、最常使用多种方式排序，帮助你管理杂乱的书签。

• 扩展管理器 - 你的智能扩展管家

下载了以上这么多扩展程序，全部打开很浪费内存。你需要扩展管理器，一键开启/关闭扩展，进行分组管理，减少资源占用，还能按照使用频率智能排序。

文件管理

桌面凌乱不堪，每次找文件都花费了大量时间，市面上有很多电脑管家的软件工具拥有桌面管理功能，但经常出现自动换壁纸、弹出广告窗，影响使用体验，其实还有一些专注桌面图标管理的工具，简洁不占空间，提高效率还能美化桌面。

1、Fences：分区管理桌面图标

将桌面图标分区，每个分区框的大小和位置都能随意调整；可制定不同的属性如时间、名称、文件类型等自动归类；双击鼠标隐藏显示桌面所有图标；正版需付费下载使用。

2、Rolan - 轻量级快捷软件启动器

分免费入门版本和付费高级PRO版本，免费版可满足大多数人使用。左侧的分类标签将图标分组，根据使用频率图标会自动排序。搜索与命令、热键绑定、任务与提醒和备忘录等其他PRO功能需付费使用，年费49元。

3、RocketDock - 拥有像Mac系统的桌面

一款桌面美化工具，品牌Mac系统Dock栏，适用于Windows系统，可以选择Dock栏在屏幕的顶部、顶部、左侧和右侧，添加或删减应用，自动隐藏Dock栏，设置透明样式，顿时桌面附有高逼格。借助这个工具，寻找常用的快捷方式效率提高。

4、除了利用工具整理文件之外，图标统一放在Win10开始菜单栏也十分方便，将不常用的文件分类整理进磁盘，常用的文件新建不同的文件夹放在桌面，直接点击开始菜单栏不用缩小浏览器返回桌面查看，桌面整洁还能尽情享受壁纸。

PPT神器

PPT美化、PPT压缩、PPT转化格式，拥有这些PPT神器，你的PPT一定与众不同！

1、iSlide - 在下面介绍的四款PPT插件中，使用人数最广，口碑最好。

• iSlide最大的优势在图标制作上，通过调节各种参数形成智能图表，让数据更加美化直观。
• 内置海量PPT模板和许多矢量icon图标库，自由设计图标，改变形状、颜色。
• 各类素材可以自由组合，无需使用固定的模板。
• 首页有详细的教程步骤，不用担心不会操作。

2、PPT美化大师 - PPT幻灯片智能美化工具

• 拥有海量专业模板、精美图示、创意画册、幻灯片素材、使用形状等，这是常用的几个功能。
• 支持一键全自动智能美化，形成风格统一的PPT。不喜欢模板没关系，可以更换成自己喜欢的背景。
• 同时还支持PPT一键生成只读模式，不用转为PDF格式。

3、OneKeyTools：制作PPT特效神器

• PPT进阶神器，不太适合新手操作。
• 实现各种特效制作强大的图片处理功能，如一键马赛克、一键虚化、图片三维折叠等。
• 更有一键去除文本边距、表格计算、文本统一等强大功能。

4、PA口袋动画 - 专业的PPT动画编辑工具，一键操作大大提高制作PPT的效率

• 制作很多张动画效果不太满意，可一键删除所有动画。
• 一键替换PPT配色，包括图表、文本线条等。
• 批量设置动画延迟时间，批量替换图标、背景模板等。
• 涵盖片头、片尾、学科动画、图表、进度加载等多种场景动画。
• 除了图形库，还有录制动画功能。

5、PPTMinimizer - 压缩PPT工具

很多PPT页数图片较多，导致内存过大，无法发送邮件，此时PPTMinimizer的使用大大提高工作效率。文件压缩率最高可达98%，支持压缩word、PPT等文档，压缩的文件格式不变，无需再使用解压工具打开。

6、Smallpdf - PDF转化魔方

不用下载，在线就能使用！实现PDF转成PPT、JPG、Excel、Word，也能将PPT、JPG、Excel、Word转成PDF。具备PDF压缩、编辑、合并、分割、解密、加密等功能。

邮件处理

市面上有很多邮件管理软件，如网易邮箱、QQ邮箱，都能实现多账号转换登录，但垃圾邮箱太多，不便于处理邮件。Outlook和Foxmail必须有姓名。

Outlook：经常使用office的话，建议用Outlook。

• 显示所有电子邮件、日历事件和文件，便于安排日程
• 通知安排会议，共享资源
• 支持 Gmail、Yahoo、iCloud 和其他帐户登录
• 可自动排列重要的邮件，高效工作

Foxmail：或许你使用这个邮箱的原因有一项可能是比QQ邮箱的后缀更正式，但你也会喜欢它的功能。

• 自动保存陌生地址，添加联系人，下次发送直接搜索
• 邮件标签，编辑备注
• 待办事项提醒，邮件提醒功能
• 邮件搜索、查看邮件中转的其他相关邮件，转发全文邮件可以查看全部历史邮件

会议记录

有道云笔记：满足文档、手写、名片等多场景需求

• 随时记录会议，多设备同步
• 文档翻译，中英文相互翻译
• 文档扫描，扫描纸质文档生成电子文档，也可以是图片扫描
• 设置待办事项，语音实时转成文字、手写输入等功能

幕布：高效记录，文字头脑笔记工具

除了记录会议，还能用在文档写作、读书笔记上。一键生成思维导图，这是最喜欢的功能，区别于其他笔记工具。帮助形成清晰的结构化思维，还能查看待办事项，利于管理工作。

还有印象笔记、为知笔记、石墨文档等工具供选择，都能完成会议记录，除此之外，Tower这款团队协作工具，能帮助你分配落实会议中的每个待办工作内容，以及事后的动态追踪。

工作方法

辅助工具

1、除了以上辅助工具之外，清单工具也不可缺少，常用的清单工具有番茄土豆、滴答清单、奇妙清单等，帮你更好地制定工作计划、处理待办事项，有序工作。

2、番茄工作法。最简单易行的时间管理方法，25分钟的专注工作时间 + 5分钟的休息时间，劳逸结合，学会克制。列出今日待办事项，全身心投入工作中，结合番茄土豆一起使用，制定任务列表，工作更高效完成。

自我完善

1、很同意其他回答的建议，不玩手机！不玩手机你能专心投入工作中，毕竟手机是工作学习的杀手。

2、摆脱拖延症。拖延症是工作路上的一大绊脚石，让你的工作不能尽快地提上日程，大大降低工作效率，或许早睡早起是你需要完成的第一步。

3、保持充足的睡眠。缺少睡眠即便你拥有了所有强大的工具，也无法全身心投入工作。

4、保持身心健康，做好时间管理，记录整理工作内容及成果，巧用电脑快捷键......

关于其中部分软件的下载地址，可以评论留言，会回复大家，觉得有用不要忘记点赞收藏哦！

作为上班一族，工作中难免要遇到各种各样问题，今天给大家推荐四款效率工具，让大家工作更高效。

文档文件管理 | 亿方云

文件管理一直很头痛，虽然现在市面上网盘很多，但是只是放文件的地方，编辑还要放在本地，有的甚至不能预览，简直了，超级不爽。

亿方云作为专注文档文件管理协同的一款软件，在这方面真的是下足了功夫。

网盘最基本的同步文件夹，当然是必备的了。它可以在电脑／手机上和云端自动无感云同步。

而且还支持在线查看预览Word，Excel，PPT，PDF，图片，网页等各种工作资料。客户端还支持在线编辑。

快速查找需要的文件，可以筛选不同的文件夹，文件类型，创建人和时间。

最重要的协同功能，任何一个文件，可以设置不同的权限，保证内容的安全，同时还可以随时修改团队成员的权限。

多人编辑一份文档，可以显示所有历史记录，以便于以后查看。专属的文件评论功能，@ 团队成员就可以及时收到通知。

也可以通过链接，邀请部门，群组来邀请人查看指定文件夹。

协作，任务管理 | Teambition

人多了就会导致信息协同问题，要是跨部门，就问题更多。项目推不下去，开会说好的事情落实不了，沟通成本越来越高。Teambition 作为新一代的团队协同工具，就是为了解决这样的问题。

以研发为例，从产品、设计、开发到测试，在 Teambition 都有清晰的工作流程，任何人都可以查看到每件事的负责人和截止时间。每个任务可以独立讨论，关联文件，设置优先级，拆分子任务等等，完成后直接拖拽到下一个阶段就行，非常直观方便，而且界面设计得很好看。

看板、日历、甘特图等功能，让项目负责人看了对整体进度一目了然。同时详细的统计功能，对项目更加细分的分析，多个项目同时进行也不怕多，实时帮你跟踪项目进度。

任务在多个部门之间灵活流转，跨部门协作也变得轻松高效。

邮箱 | 网易邮箱大师

作为公司的一名员工，整天要回复邮件，挑选一个好用，顺心的邮箱真的很有必要，而网易邮箱大师可能是最好用的国产邮箱软件了，而且深耕多年，不断更新升级，实属不易。

首先它支持各种个人邮箱 / 企业邮箱全都支持，Gmail，Outlook 一样也支持。

使用邮箱久了，很多繁琐的邮件，筛选起来特别不方便。邮箱大师很好地解决了这个问题，强大的搜索功能，检索邮件全文内容，快速找到想要的邮件。

同时还有强大的整理功能，既可以一键聚合同主题的邮件，也可以聚合同联系人的邮件。聚合好的邮件在列表中归档显示，便于查看。

同时还有@ 功能，像微信那样@人，任务一键到达。另外还可以给团队生成一个专属的邮件地址，多个收件人，给这个专属的地址发送即可。

笔记 | 有道云笔记

我们都知道每个手机，电脑都自带笔记软件，但是自带的功能真是让人捉襟见肘。

当然要挑选一个能实时查看修改的云笔记软件，有道云笔记就是更加人性化专为国人设计的云笔记。

我们随时随地都带着手机，它的手机App 也是超级强大，自带OCR 扫描（可以将纸质文档扫描成文字版）功能，还可以添加Markdown 笔记，语音速记（一键识别成文字，并且保留语音）。同时还可以导入PDF 文件， 右键选择「文本识别OCR」即可转成Word 文档。

还能一键剪藏网页功能，同时还可以收藏微信和微博内容，就算原内容删除了，也一样可以查看。

工欲善其事必先利其器，这几年做运营工作，养成了借助工具的力量去撬动杠杆的习惯，工作效率真的提高了很多，并且系统思维和逻辑思维能力得到了极大锻炼，接下来把对我非常有用的列下来了，希望对你有用。

先讲个身边的例子。

我有一个做新媒体的朋友，每次问他要什么学习资料或者很久以前的文件，说的一点不夸张，他总是能在一分钟之内把我需要的文件发给我，并且问我相关的资料需不需要。一个工作有条理、效率极其高的同事对你的刺激是不可估量的，求生欲分分钟被激发。

上图给大家看一下，他百度云盘里的文件按照年月的时间顺序，每个月份里的文件下又有不同类目，每个文件都清清楚楚的放在相应的类目下，所以需要那个资料的时候很容易就从中找出，这个良好的工作习惯，大大提高了工作效率。

这种有条理的工作习惯，刚开始的时候可能会觉得麻烦，但是习惯一旦养成，你就一劳永逸了。

下面给大家分享部分可以提高工作效率的工具，以飨读者。

1、超棒的学习Excel的网站——Excelhome。

Excelhome网站是我认为学习Excel最好的网站，没有之一，知道它的时候简直如获至宝，分分钟成为一个做表高手的感觉。

这个网站的特点很明显，你想学的Excel技能，在这里都能找到方法；网站上有视频教程、图文教程、动画教程，课程内容针对性强，都在解决实用性问题，花功夫学一学就有很大收获；教程是免费的，很受用；有系列图书出版，根据需要可以买书学习。

总之只要你想学，这个网站绝对能帮你成为一个Excel高手。

2、PDF解密、编辑

你是不是也经常遇到这种困惑：

PDF文件的文字无法直接拷贝怎么办？PDF文件被加密了怎么办？想把PDF转成Word、Excel怎么办？想批量提取、删除PDF文件指定页面怎么办？想修改PDF中的文字怎么办？

前两天我室友在家工作遇到PDF去水印的问题，就是我用工具分分钟给她解决的，她羡慕的眼神让我觉得很受用。

ABBYY FineReader，最好的文字识别软件，谁用谁知道。

Adobe Acrobat XI Pro，注意是Acrobat ，注意是Pro。可以：识别文本、另存为word、另存为excel、另存为图片、编辑文本、提取删除页面……高级的还可以设置动作对文件进行批处理。

PDFdo PDF Converter。批处理功能很强大，我都是正在拿它去删除成千上万个文件中的水印文字的。

PDF Password Remover v3.0。上面PDFdo PDF Converter已经有解密的功能了，但在使用过程中发现PDFdo PDF Converter批量解密文件的时候，超过3000多个文件时就停止了，PDF Password Remover v3.0版本没有这个问题。

3、脑图工具——ProcessOn

日常的工作中，除了文本、表格，涉及到另一大头工作就是“图”的制作，类似于流程图、思维导图等，熟练操作使用制图工具，工作效率真的会提高很多，而且工作看起来更有条理性。

脑图类的制作我用的最多的就是：ProcessOn，原因在于：

1、脑图的类别非常多，基本上包括了日常工作所需要的全部场景图：流程图、思维导图、产品原型图、UML等等。

2、丰富的海量模板，利于提升制作效率。

3、可邀请多人共同协作完成，对团队工作非常友好。

4、自己做的图可以发布出来收费，实现知识变现。

5、在线化，方便存储和携带。

这是我用ProcessOn做的一张学习网站图，分析给大家。

学习类网站汇总 | ProcessOn免费在线作图,在线流程图,在线思维导图

想要了解的小伙伴可以通过链接注册登录：

ProcessOn - 免费在线作图，实时协作

4、作图工具

前段时间，只有几百个粉丝的微信公众号转载了一篇关于“黑猫警长”的文章，引起了运营行业许多人的关注，原因是使用了“黑猫警长”的图片，被版权方告到法院索赔10万元。所以我日常比较好用的作图工具推荐给大家。

创客贴是我一直在用的做图软件，简单易用，我第一次用的时候简直如获至宝，它的功能十分强大，涵盖了社交媒体、线上营销、广告印刷、办公文档、个性生活、电商淘宝、广告横幅、插画元素等八大场景。通过简单的拖拉拽、修改、替换等操作就可以轻松设计出你想要的海报、公众号头图、PPT、邀请函、名片等各类图片。

现在，创客贴还出手机版的小程序了，手机上的操作也是方便、快捷，最重要的是模板真的很多，而且热点追的很及时，好多自媒体大号都喜欢用呢，有时候一个不小心就撞封面了。

图怪兽所包含的分类和用途实在是太多了，你想要的图片格式，应该都能在这里找到，只是模板太多了，容易挑花眼。

好用的工具真的非常多，找到适合自己的，好用的，只要能够拿来提高我们的工作效率和质量，都可以为我们所用。

希望今天的分享对你有用~

互联网从业者，上家公司的加班文化特别“浓厚”，老板对常加班的同事也是青眼有加，很多同事包括自己都觉得加班很正常，反正工作时间没完成的事可以留到下班嘛，慢慢地工作效率变得极低。

比方说：

• 工作经常被打断，微信、钉钉、邮件……没有完整的时间
• 总在处理紧急的事情，那些更重要的事情却抽不出时间做；
• 下班了才集中精力做事，所以晚上/周末常常加班；
• 大事小事都要开会解决，然后半天就过去了；

……

最可怕的是，自己都没意识到工作效率很低，而陶醉在这种“奋斗”的氛围中。

去年换到了现在的公司，公司不提倡加班，基本上7点半公司就没人了，每到下班的点，Leader就催我们赶紧回家，哈哈。

这也逼着我必须做出改变，经过一年多的调整/尝试，慢慢get了不少高效工作技巧，总结一些自己的经验，希望能帮助到大家。

一、养成好的工作习惯

• 列好ToDoList

我的工作习惯是，每周日晚上想好下周的待办事项，然后工作日上班第一件事，就是排好今天的工作清单和优先级，然后按清单的顺序干活。当然，也可以根据公司/部门的OKR或KPI的周期，想好季度/月度的ToDo List，再拆解到每周/每日。

• 给每一项事务设置完成时间

比方说我2个小时要完成这篇知乎回答，下班前要完成××流程的梳理……这样自己就有紧迫感，才能在预想的时间完成。

• 工作时间少看手机

这个也很重要，以前一不小心就拿起手机，刷微博、知乎、朋友圈，现在慢慢改掉了。

二、掌握时间管理小技巧

• 批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理
• 工作按优先级排序，重要且紧急的优先处理
• 同一类的事情最好一次做完，效率会高很多
• 保证有一段完整的工作时间
• 不给自己安排超负荷的工作

最后推荐几个我觉得用的顺手且能免费用的工具

1、Worktile，在线项目管理工具，管理个人任务和团队项目都非常棒，裂墙推荐。

2、googele搜索，没有乱七八糟的东西，搜索资料更高效。

3、MindNode，思维导图，UI好看，但只有mac版的。

4、Zoom，视频会议使用

今天工作完成，准备去舞蹈房了，不加班的生活真美好~~

干货预警！大量动图演示！

作为一位 Office 发烧友，日常使用Word、PPT、Excel的频率非常高，看了大家分享的一些工具，借着这个话题也来给大家分享 8 个透视表的高效小技巧，都是代替函数的一些解决办法，希望对大家有帮助。

未经允许，禁止转载，更多办公效率、实用技巧，前往公众号：芒种学院，回复：知乎礼包，有一份知乎办公大礼包送给你~

01 快速排名

在透视表中重新插入一个重复字段，右击【值显示方式】-【降序排序】，然后右击【排序】-【升序】即可完成快速排名，不用函数繁琐计算，非常方便。

学习传送门：Excel就该这样用，数据透视表篇 - 网易云课堂

02 对日期进行分组

在Excel传统用法中，如果要对数据进行分组，要写非常复杂的混合函数，效率非常的低，使用透视表就非常的便捷，右击【创建组】，然后【月份】，点击【确定】即可。

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03 快速拆分工作表

在使用Excel的时候，经常需要对某些数据进行拆分单元格，例如不同地区的数据放到不同的工作表，手动筛选然后复制粘贴的效率实在是太低了，这个时候就可以利用透视表快速拆分数据。

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04 快速合并相同项目标签

合并同类标签也是一个非常使用的操作，如果使用合并单元格去合并的话，效率非常的低，并且会修改数据的结构，使用透视表就可以非常便捷地完成这个操作。

右击【数据透视表选项】，勾选【合并且居中标签】，点击【确定】即可。

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05 统计所占百分比

需要统计每个数据所占的百分比，利用SUM函数也可以完成，不过在透视表中有一个更加便捷的方法。

右击【值显示方式】，选择【总计的百分比】即可完成。

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06 快速合并多表

透视表除了能拆分表格，还能合并多份表格，对于相同机构的多份工作簿，如果使用手动合并求和，效率还是难免低下，使用透视表30秒就可以合并。

依次按【Alt+D+P】，选择【多重合并计算】，然后将【每张表的数据一一添加】，点击【确定】即可。合并前如下所示：

合并后的效果如下：

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07 快速规范数据

都说“数据不规范，亲人两行泪”，在办公中会经常碰到各种不规范的数据，例如将一月、二月、三月或者销售员的名字做成字段名，这种表格对我们的统计分析来说会非常麻烦，如果需要手动去处理统计，非常吃力，然而利用透视表就可以大大提升我们的一个效率，一分钟做出一份规范的数据。

依次按【Alt+D+P】，选择【多重合并计算区域】，然后【创建单页字段】，点击【确定】，在新建的透视表中，拖动到【右下角的汇总单元格】，双击，就可以看到规范的数据了。

例如下图：

快速规范数据：

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08 一键修改数据格式

修改数据的显示格式也是一个常用的技巧，如果使用手动去修改会非常麻烦，例如将10000修改成10,000这种千分位的展示形式，利用【数字格式】可以一键完成修改。

右击【数字格式】，选择【数值】，勾选【千分位】，小数点后位数为【0】，点击【确定】即可。

学习传送门：Excel就该这样用，数据透视表篇 - 网易云课堂

暂时分享这么多，关于透视表的很多高效率的技巧，可以看下下方的资料：

• Excel就该这样用，数据透视表篇 - 网易云课堂

如果觉得有用，点个赞再走呗~持续更新哦！！

说到提高效率，学好Office必须得有姓名。所以本文扎扎实实地准备了3组实用的小技巧，可以极大地提高你的工作效率！不信，边看边玩一下试试~

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专题1：PPT

在职场中脱颖而出的秘密或许并没有那么麻烦，对同样一件事，别人用一小时完成，你用一分钟能完成，你就是超级人才。

这里，就为各位总结了PPT中的10大批量处理的技巧，提升你的制作效率！

1：文本批量快速排版：文本转SmartArt

众所周知SmartArt是PPT中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一个SmartArt图形，然后在里面敲字。

有时候也可能已经有了一段文本，大部分人也是先点击插入一个所需的SmartArt图形，然后再把文本一段段复制进去。

其实，文本是可以直接转SmartArt的！

直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为SmartArt】即可一键转换。

比如这段文本：

想给文本的标题加上色块，直接将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为SmartArt】 ，直接选一个跟你的文本逻辑层级相对应的SmartArt：

没错，就、这、样、一、步、就、做、完、了……

如果你对形状不满意，还可以先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你需要的形状。

比如点击平行四边形之后会变成这样：

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2：图片批量快速排版：图片转SmartArt

学会了上一招，以为只有文本可以这样一键转换？

图片也可以！

比如要将小黑的一套Q版头像的设计图展示出来，直接将全部图片拖入PPT，把图片全部框选，然后单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

然后就这样一步就把4张图片排好了！

是不是很简单？

再想一想，这下你的团队介绍、部门介绍、专家介绍、学校介绍……各种烦人的多图排版，是不是统统都有救了？

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3：字体批量快速替换：替换字体

职场人经常需要修改字体，比如把同事所做的PPT中的宋体要改成微软雅黑。

初学者的时候会是一个文本一个文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但还是很繁琐。

PPT中的【开始】菜单栏中的【替换】相比word中的【替换】多了一个【替换字体】。

于是一种字体变为另一种字体，一步到位！

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4：字号批量快速修改：美化大师插件

为什么要特意说一下字号的问题呢？

如果你做PPT不少的话，应该知道缩小字号会让排版显得很精致。

但这也是一厢情愿，等你把PPT发给领导或客户，得到的回复说，这字号太小啊看不清啊，你放全部再放大！

不行！再大！

再大！

嗯，过了，再小！

再小！

嗯，差不多了……

尼玛因为一个字号每次都得折腾劳资一宿……

还有一个特殊情况，有的时候，由于对现场场地大小估计不足，字号设置太小，后排的观众看不清。当观众直接喊“看不清！”或干脆低头玩手机的时候，你内心一定是崩溃的……

所以，经常还准备上几个不同的版本应对不同的场地，别提有多心酸了……

刚才我们学了【替换】，但只能替换字体，字号可怎么批量改？？？

PPT本身没有，但有插件可以做到。

比如使用插件【美化大师】，点击「替换字体」。

弹出一个页面，可以看到【字号】的选项，在「增减字号」中设置要调节的大小即可对幻灯片字号批量更改。

在【对象】中可以选择要更换的对象，比如你只想更改标题的大小，可以只勾选「标题」即可，在【范围】中可以选择要对哪些页面进行修改。

看看界面应该都看的懂，勾选不同的组合有不同的结果，在这里不再赘述。

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5：logo批量快速增删：幻灯片母版

怎么给PPT加logo？

先在第一页上点击【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后选中logo复制，再翻到第2页，粘贴；翻到第2页，粘贴……翻到第108页，粘贴……

最可怕的还不是如此，而是你这样粘贴后，老板说这个位置不好，要调一下，你就需要翻到第一页，删除；翻到第二页，删除……翻到第108页，删除……点击【插入】插入logo，放到老板要的位置，复制，再翻到第二页，粘贴…………咦，天怎么都黑了……

整整一天时间，只给PPT加个logo你还得加班，就这你还嫌工资少？

其实，打开【母版】，只需在母版中添加或移动logo……

就可以直接批量对整个幻灯片上logo进行修改，一步到位！

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6：动画批量快速删除：放映时不加动画

刚学PPT那会，总觉得只有炫酷的动画才能显示自己的牛逼。所以经常在幻灯片上加各种duang~duang的特效……

但也会遇到由于演示时间不充裕或者其他一些因素，需要去掉动画效果，使用静态的幻灯片。

最开始我就是笨办法，翻到第一页，点开动画窗格，删除动画，点开第二页，删除动画，点开第三页，删除动画……一直点到手残。

后来知道了……在【设置幻灯片放映】中，勾选「放映时不加动画」，一步到位！

在需要用动画的时候，再取消勾选即可。

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7：图片批量快速导入：导入相册

跟朋友一起去游玩回来，或者公司部门组织团建，亦或者组织了一场活动，留下了很多照片。

现在领导要求将照片做成一个用于展示照片的PPT相册，或者在年底的时候开年会，要用照片相册回顾一下全年的点点滴滴，你会怎么做这个PPT？

还能怎么做？打开PPT，新建一张PPT，插入图片，再新建一张PPT，插入图片……

但是图片要这样一张张地插入PPT，就没有省时省力的方法吗？足足几个G的照片啊……

其实一键就能生成一个相册！

在PPT的【插入】中找到「相册」，点击下拉菜单中的「新建相册」。

然后在弹出的对话框中选择插入图片来源自【文件/磁盘】，然后框选想要插入的图片后，点击「插入」。

然后在相册对话框单击「创建」图片——

就可以一下子全部导入到PPT中了！

瞧，这样导入图片，是不是高效了很多？然后再加个切换页动画，就能完工啦~

另外，在相册对话框上，还有「插入文本」「所有图片以黑白方式显示」等操作，大家可以根据自己的需求或喜好进行选择。

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8：PPT批量快速导出图片：另存为图片

与上一节相反，如果要将PPT文件导成一张张的图片，该怎么做呢？

也不难，直接将PPT在【文件】中选择【另存为】，格式选择「jpg」或「png」格式。

在弹出的对话框中根据需求选择「所有幻灯片」或「仅当前幻灯片」。

此处选择「所有幻灯片」，就可以自动全部存为图片并打包存在一个文件夹中。

如果你想把自己的PPT导成图片版，可以在全部储存为图片后再通过「导入相册」导入PPT。

如果想更省事，可以通过插件，比如「美化大师」中的「导出」成「全图PPT」。

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9：图片批量快速提取：修改文件后缀

一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取PPT文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把 PPT 文件的后缀格式改为「.rar」，然后使用解压软件将其解压开来，然后你就看到，PPT 中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

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10：模板批量快速应用：主题应用

用PPT白板写了一些PPT内容，如何快速应用模板，成为一个PPT？

直接在【设计】中点击「主题」，选择一个Office自带的主题——

于是一秒钟就可以变成这样——

那要是觉得这些自带的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么办？

仔细看一下，其实这些主题下还有一个选项叫「浏览主题」——

点击「浏览主题」，就可以选择任何一个PPT模板：

然后点击「应用」，一瞬间，这个模板就全部应用到这个PPT了！完美！

怎么样，关于PPT的10个批量处理，你都学会了吗？

1. 文本批量快速排版：文本转SmartArt
2. 图片批量快速排版：图片转SmartArt
3. 字体批量快速替换：替换字体
4. 字号批量快速修改：美化大师插件
5. logo批量快速增删：幻灯片母版
6. 动画批量快速删除：放映时不加动画
7. 图片批量快速导入：导入相册
8. PPT批量快速导图片：另存为图片
9. 图片批量快速提取：改文件后缀
10. 模板批量快速应用：主题应用

或许当你学会了这些，才理解一句话——

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专题二：Word

我之前写过两篇Word相关的高赞回答，这里选取10个最受欢迎的实用技巧，分享给大家，瞧好了嘿~

1：不滚鼠标，如何快速翻到第200页？

有一天，老板突然跟女神说：“第200页有个错误，你改一下，然后发邮件给我！”

女神居然把鼠标滚轮滚炸了！手指头都伤了，我实在心痛，赶紧远程传授Word“GPS定位系统”！

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2：如何将一堆文字批量转换成表格？

在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让Word的看家本领就是文本处理呢。

比如，把逗号分隔的长串文字转化成5列的表格，只需要这样点几下：

【插入】-【表格】-【文字转换成表格】，「其它字符」处输入顿号（、），更改列数，搞定！

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3：细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！

有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？

如果是在Excel里处理，其实挺麻烦。但是复制到Word里，就是点击3下鼠标的事：

这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能，特别省纸！

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4：英文排版的迷之空格，该如何搞定？

输入英文，单词间的间隙特别大，删也删不掉，怎么办？

其实是因为单词没法断词导致，教你一招！

但是这招有个缺点，单词中间断开，很影响阅读，还可能让人误以为是两个单词，怎么办？

还有一招，包你满意！

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5：不认识的字怎么读，还没法联网？

经常接触文档，总会遇到很多不认识的字，不用百度只用Word也能快速读对，快点学起来！

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6：批量提取Word里的图片，原来可以这么做

一份Word中有很多需要在其他地方使用的照片或图片，如何提取Word文件中的这些图片？

一张一张选中，然后分别【另存为】，还要分别命名……

教你一招绝技：直接把Word文件的后缀格式改为[.rar]，然后解压。

找到【Word】文件夹里的【Media】。然后你就看到，Word中所有的图片都静静的躺在文件夹中了！

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7：论文封面下划线对不齐怎么办？

我们在论文第一页封面看到这样的留空，可你会发现，看起来好好的下划线，一旦填上内容就开始变得奇怪——版式错乱，各种对不齐，逼死强迫症。

耐心敲空格慢慢调整？

肉眼都能看出来，那样完全对不齐！

这就是菜鸟经常的一种思维定势，总要在一棵树上吊死……对于熟练掌握Word，一个无框表格就能轻松对齐~

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8：Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？

用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远，用过的都懂……

其实在段落设置的小窗里，取消一个选项就立马变紧凑：

动图演示：

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9：想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！

写论文的时候，我们往往需要插入大量图片。这些图片往往要求居中显示，你是不是边插边居中对齐呢？

其实用Word的「替换」功能就能快速搞定啦~

操作步骤：

? 按Ctrl + H快捷键，调出替换页面

查找内容：【特殊格式】-【图形】

? 替换为：【格式】-【段落】-【对齐方式 - 居中】

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10：微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？

解决方法有两种：

? 用IE浏览器打开文章链接

? 切换浏览器的浏览模式，切换到「兼容模式」

那为什么微信里的图片无法复制到Word呢？

因为微信文章使用的图片采用了新兴的webp格式，目前Word是不支持此类图片格式的。

关于Word的10个技巧就分享到这里：

1. 不滚鼠标，如何快速翻到第200页？
2. 如何将一堆文字批量转换成表格？
3. 细长表格打印浪费纸，一个功能快速搞定！
4. 英文排版的迷之空格，该如何搞定？
5. 不认识的字怎么读，还没法联网？
6. 批量提取Word里的图片，原来可以这么做
7. 文档封面下划线对不齐怎么办？
8. Word使用微软雅黑导致行间距太大怎么破？
9. 想让所有图片居中显示，试试替换功能吧！
10. 微信文章里的图片无法复制到Word，怎么办？

最后开始盘Excel ~

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专题三：Excel

1：Word 文档转 Excel

对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。

于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。

比如，统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？

如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel！

操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

看，处理信息是不是超级快~

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2：隔行填色，一键完成

例如，表格行数太多，在看表时容易串行。

这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。

千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。

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3：Excel表格，怎样快速调成一页打印？

如果在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？

我们先来看看下面这个案例，多出来这些是不是看着超级难受（心疼）？

能不能在点击打印前，提前预知打印页面的情况？

其实非常简单，只要切换到分页预览视图，拖拽蓝线就能搞定：

这条蓝色的线，叫做分页符，也就是 Excel 里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的废纸。

当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。

就是这么一个小小的动作，可能就节省了几百页的打印纸，又或者抓破脑袋来回折腾的时间。

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4：突出显示重点数据

查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。

是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。

Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：

除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：

重复登记的姓名；

快到期合同；

数据超标的每一行；

项目完成的状态；

……

但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。

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5：快速求总和

刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。

那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。

后来我学了一个【Alt + =】，真的闪瞎眼：

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6：一次粘贴，动态更新

当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。

而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开 Word 文档，就会看到最新的结果。

在 Excel 中复制表格，切换到 Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。

还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。

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7：一键调转表格行列方向

有时候，我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，想要把它转个90度来排。

当然表格数据，肯定不能像图片那样旋转，这样就得歪脖子查看数据了……

方法很简单，用复制粘贴就可以！

选中表格区域 -【复制】，右键单击空白单元格 -【选择性粘贴】-【转置】

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8：快捷输入时间

在工作中经常要输入时间日期，特别是当下的日期和时间。怎么办？

手残党只能一个字符一个字符输入的，可是高手都会 2 组按键：

【Ctrl】+【分号】，插入当前日期 【Ctrl】+【Shift】+【冒号】，插入当前时间

就是一键搞定！

掌握一些常用的快捷键，可以帮助我们大大提升效率。

附：Excel 里经常会用到的快捷键还有：

Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口

Alt+Enter 单元格内强制换行

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列

……

最重要的是，Ctrl+S

不要问我为什么……

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9：核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格

我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？

常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！

而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 —— 并排查看。

先看同步滚动的效果：

操作方法很简单，直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。

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10：使用Excel模板，你一直浪费的宝库！

没错，不仅是PPT有模版，Excel也有模板，而且还是自带的。

在Excel2016中，打开软件，或者点【文件】-【新建】，也能看到一大堆现成的模版。

比如在推进比较复杂的工作事项、项目工作时，经常会用甘特图来展示每一项工作的进度情况，一页张表、一页纸就能俯瞰全局。

那怎么做甘特图呢？

直接在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版：

除了甘特图，Excel2016还有很多模版，譬如开学必备课程表，譬如日程表，譬如跑步日志，理财计划......都挖出来看一看，这些表格结构是怎么设计的？怎么配色的，用到了哪些功能，怎么把这些功能组合运用，形成整体的自动化模版？拆解一遍，无形中提升了对Excel技巧的全面认知。

10个Excel分享结束啦，一起回顾一下：

1. Word 文档转 Excel
2. 隔行填色，一键完成
3. Excel表格，怎样快速调成一页打印？
4. 突出显示重点数据
5. 突出显示重点数据
6. 一次粘贴，动态更新
7. 一键调转表格行列方向
8. 快捷输入时间
9. 核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格
10. 使用Excel模板，你一直浪费的宝库！

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本次的30个Office小技巧分享完毕~

如果大家对这些小技巧感兴趣，之后还会陆续更新其它高效的职场工具~码字不易，记得点个赞哦~

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另外，如果需要PPT、Excel、Word等模板，欢迎来公众号【老秦】（ID：laoqinppt）回复关键词：大礼包 ，即可下载3.8G诚意资料包！！

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我还写过几个关于提高效率的回答，值得一看——

有没有一个 PPT 技巧让自己觉得人生都亮了？如何高效地使用搜索引擎？有哪些工具或者软件堪称神器？

另外我还有两个知乎专栏欢迎关注：

脑洞大开的PPT玩法，请看——

另P蹊径

提升PPT制作效率，请看——

工作型PPT速查手册

感谢邀请~先说几个痛点吧，可能直接介绍工具集的功能、如何高效？怎么使用？并不会有较大的感触，也体会不到其中的厉害之处。

#场景1#

你是否遇到过微信上一堆人发照片，最后电脑上打开文件一看，是这么一堆没有命名规范的照片？

（不是处女座的我，看的都凌乱）

比如公司搞了次旅游活动，每个人都在微信群上分享了对方不错的照片，而你是这次活动的组织者，或者想主动汇总下，然后分享给大家。

要是照片少些还好，最多做些体力劳动，自己一个个重命名算了，但如果是几十上百张？这岂不是大半天都要耗在这个上了？

#场景2#

你有没有安排做过一个调研，或者群发过邮件，让人反馈对应的附件？

到最后别人反馈给你的文档名字按照原样，一大坨返回给你。比如这样：

看起来是不是觉得还好？命名啥的也没怎么乱啊？你要求会不会太高了呢？

但如果你是群发100个人，这100个人全是反馈给你这样的，也不标注是谁？哪个渠道的？那是不是需要你统一为这些附件重新命名、打标签、整理、打包？

#场景3#

你平时有没有这样存照片或者文档的懒习惯，一会是存在工作目录下，一会是私人目录下，一会又是临时活动随便建了个目录存储的照片？

这一下子要整理出来，简直是一项超级BIG的工程。

别说没个几天搞不定，还可能深藏在某个N级目录下甚至隐藏不可见的那啥照片，时间一长就被遗忘了，但纸永远包不住火的，总有一天你不处理掉会被人发现的，这该怎么办呢？

#解决方案#

这场景就介绍到这儿，下面具体讲讲怎么解决呢？

急的人，怕是裤子都脱了，怎么能让人就看这些呢？（坏笑.gif）

解决方案就是用windows自带的批处理命令，就可以解决这一切的烦恼。

啥是批处理命令？其实跟编程用的代码差不多，只是这个代码，不需要额外再装编译器，直接一个.bat文件，就是一个可执行程序。

上面的解释还是太抽象，不急，一定整到你明白为止。

咱就针对上面3个场景，用windows批处理来一一解决掉。

#场景1解决方案#

▌ 先附批处理代码：

简单解释下，完全不用看懂所有代码的意思，只需要知道我解释的下面几个关键点就完全可以套用：

▌ 第三行中的*.jpg，表示的是任何命名的jpg图片，如果你要批量重命名ppt或者excel文件，就修改jpg为pptx或者xlsx就行了。

▌ 第五行中标红框的部分，表示的是打算重命名文件的前缀，比如场景1中一堆照片是表示梁朝伟带着我们全公司人巴黎一日游喂鸽子。

▌ 执行后的效果就是如下：

前后对比照：

是不是立马整洁、规范？简直完美！Perfect！

来个几千张照片，照样一秒钟给你搞定。

#场景2解决方案#

▌ 先附批处理代码：

▌ 第五行中标红框的部分，表示的仍旧是打算重命名文件的前缀，%%i，代表的是不改变原先文件的命名，只是加了对应附件渠道来源的名称。

▌ 执行前后的效果对比就是

再来200个不同渠道的反馈，照样给你处理的妥妥的。

▌ 在职场，站在对方的角度考虑问题，是一种高素质的品质。

如果你发现对方是一封群发邮件，要求反馈的内容还不少。

这时候，如果你能把所有的文件都命名的规范、整齐，这将会给对方留下一个很深刻的好印象。

想想人家在处理一堆文档时，看到你如此的贴心，简直就是一股清流，让人神清气爽，顿时从消极烦躁的心情脱离出来。

#场景3解决方案#

▌ 比如你要找到原先存储在D盘下面所有的照片（隐约记得那年1024的照片也是放在D盘某个很深的目录下，可是怎么都找不到呢？）

只需要上面这串批处理文件放到D盘下，即可自动列出所有的照片。

▌ 最关心的效果图

▌ 知识延申

同理，只需要将jpg的后缀改成excel、word或者ppt的后缀，就可自动帮你找出你所有原先做过的相关文档。

另外还可以将星号“*”替换为你要搜索的关键词，就可以自动帮你搜索对应关键词的文档。

#ENDING#

最后来个小技巧ending下，如果你内心是一个环保人士，那这对你来说非常有用。

有时候下班了，但电脑上还有任务跑着，如果光等着，那也太浪费个人时间了。

那就设置一个定时关机，省了自己的时间，还节约用电，又提升了办公安全。

说了这么多，还是没说到最最最重点的嘛！

对，那就说说，以上的批处理文件全部开放共享到了百度网盘，如果要定制化编辑的话，直接鼠标右键对应批处理文件的编辑菜单，就可以编辑了。

在我的号上，回复“黑科技软件”即可领取。

如果这篇文章对你有启发、有收获，只收藏不点赞的那就是耍流氓了！┭┮﹏┭┮

要是聊效率，我可有的说了。作为一头永不服输的社畜，为了早点下班，在提升效率的路上称得上一去不回头。

长文预警——

---文件管理---

为了方便日常使用，我们常在电脑桌面放置一些文件，但是如果不好好整理的话，时间一久桌面就会变得很乱，难看不说，还影响工作效率。为了解决这个问题，我用过2个桌面管理工具：Fences、猎豹轻桌面。

• Fences：

Software from Stardock

第一次使用时，它会自动将散乱的桌面图标按类型分区，默认的区块会将已有的图标划分为应用程序、文件夹、文件三种。这样一来，桌面瞬间就干净多了。如果想创建新的分区，按住鼠标左键并拖动，点击，再设置名称。

为了让桌面更加干净，fence支持快速隐藏图标，双击桌面空白处即可隐藏。

fences还有一个特色功能——文件夹快捷入口。它不同于普通的分区，相当于是把“文件资源管理器”直接打开在了桌面上，你对它做的任何操作，都是直接对硬盘中的文件进行操作。

但fences是付费工具，可以通过 Steam 购买或在Stardock 官网试用和购买。Steam价格比官网价格便宜一些，区别是Steam版本不提供激活码，直接激活。

• 猎豹轻桌面：

猎豹轻桌面-图标整理,壁纸下载,广告拦截,让电脑瞬间整洁干净

知乎似乎很少人推荐，但其实还不错，跟fences很像。可以自动分区、双击隐藏图标，可以调节格子颜色及深浅，可以自动更换壁纸，优点是没有捆绑、不占内存、使用免费。

有个特色功能，它可以拦截弹窗：

虽然有这类桌面管理软件，帮助我们有条理的规划桌面文件，随着文件的增多，还是会无法第一时间找到你想要的文件。因此，为了提高找文件的效率，我又接触到了文件搜索工具，目前觉得everything、listary比较好用。

• everything：

voidtools

everything作为文件搜索软件。它在一个窗口中列出所有搜索结果，用户可以对这个窗口中的文件进行如同在文件夹中的操作：包括但不限于复制、剪切、拖到 QQ 里发送等等。用户可以设置复杂的搜索规则（包括正则表达式），并且切换结果列表的排序（如同我们在文件管理器中一样）。

everything的功能比较集中：

虽然知乎很多人po的截图都是英文版，但everything是有中文版的，打开官网拉到最下面，下载就行了：

• listary：

File Search & App Launcher

和everything不一样的是，listary不需要打开软件才能使用，双击CTRL即可调出搜索框：

相比于everything，listary功能比较复杂一些：

总的来说，everything更侧重于文件搜索，listary则侧重于文件定位，前者适合大部分的电脑党，后者更适合文件管理的深度用。

另外，虽然我们大多数只是用listary进行搜索，但严谨意义上，Listary核心是打开/保存对话框增强和文件夹导航，这块可以查看大家在我测评文章下的评论，我就不偏题了：本地文件搜索神器，用everything还是listary？

-----做PPT、做图的偷懒方法-----

不会做PPT的员工不是合格的社畜。做PPT真的很费时间，更别提那些不会做PPT的。这个时候好看、合适的模板就是救世主。

因此，为了提高做PPT的效率，我一般是两步走：下载模板，再用PPT插件进行优化修改。

• 优品PPT：

PPT模板_免费PPT模板下载_精美幻灯片模板免费下载 - 优品PPT

这是目前为止，发掘到的最良心的模板网站，模板的水准一向很高，却一直免费。而且分类清晰，查找下载都很方便。

尤其是下载时没有广告、没有弹窗，不存在任何套路，为了这一点，我也要夸一句。

• islide：

iSlide - 让PPT设计简单起来！

当初是被别人安利，后来用了之后的确还不错，是因为它丰富的素材库：主题、icon、图表、图示、图片、插画……起先是被别人安利，后来用了之后的确还不错，因为它丰富的素材库：主题、icon、图表、图示、图片、插画……

下载下来模板后，并不是每张PPT都符合你心中的样子，这时就可以在islide找替换的素材，如果觉得素材颜色不符合你的风格，可以右击替换颜色：

制作PPT过程中如果需要更换背景图，Free stock photos · Pexels也能帮助到你。这个网站的图片质量高、高清免费、可商用（工作狗都知道可商用的重要性）。

关于快速做图，也是一个道理。

不会Photoshop的人就找一个你用的顺手的在线设计网站，这类网站提供各种图片模板，用起来就像PPT，操作非常简单。就我用过的创客贴、fotor懒设计，都还不错，前者是设计网站的老人家，后者作为后起之秀，原创可商用模板多。

创客贴_广告设计印刷_图片一键生成_设计图片素材大全Fotor在线设计工具_免费设计素材和模板_在线平面设计网站

----快速处理数据------

我由于工作性质的原因，一直接触各种数据，但又非理科出身，搞不会编程，excel也是半吊子高不成低不就的水准。

因此，为了提高数据处理的效率，用过不少小工具，比如：

• 方方格子：

方方格子-官网

是我最开始用也最常用的excel插件，它内置了文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序等上百个功能。

不会、记不住公式也没关系，用它就够了，比如批量提取一串数字：

• easycharts

虽然不常用，但在做复杂图表时，用处还是很大的，比起对着图表教程望洋兴叹，在easycharts选中插入就可以了：

• 简道云：

「简道云官网」灵活易用的应用搭建平台

严格意义上简道云不算数据处理软件，应该是办公软件，流程协作是它的特色功能，之前图表功能一般，所以我很少用它做图表，但是自从它更新了仪表盘功能后，已荣升为我处理数据时最经常用的工具。

因为它是一种表单为基础的工具，所以数据收集也是用它完成的，比如对幸运用户的信息采集：

----一些提高工作效率的小技巧-----

1、尽可能缩短你的deadline

拖延症是工作效率最大的天敌。我们很多人就像帕金森理论里说的：

只要还有时间，我们就会把手上的活儿往后“攒”，直至耗尽所有时间；
如果你把事情拖到最后一分钟，那你就会在最后一分钟完成那件事。

（是不是觉得说的就是你？）

这时候，要想做的快，不如提前自己的“大限之日。人不能对自己太善良，不逼一逼你都不知道自己那么厉害……

2、坚持要事第一原则

人类的脑容量决定了，一心可二用、三用，不可四、五、六、七、八用。

把手边的待办事按照优先级排列好，一件一件做，一次只做一件事。排列方法可以参考四象限法则：

3、手边常备纸笔

这是我从小到大养成的习惯。无论去哪，都要带着纸笔。

第一，记忆是比男人还不可靠的东西（我把杠放这了），尤其是当你面临各种要处理的事情，要是又突然冒出什么点子，心里想着：我做完这件事，就去XXXX，当你做完这件事，你就会发现：我刚刚想着要干嘛来着？

要死的心都有。回忆的时间可不止写下的那几秒。

第二，书写是一种思维的转换过程，这就是为什么老师要我们记笔记，不只是“好记性不如烂笔头”，更是因为你写的过程，就自然而然的参与记忆和理解。

通过书写，你的理解会更加深刻。

第三，你可以通过笔记，进行每日工作的梳理。刚上班时，写下今天一日的任务清单，完成一项划掉一项，有问题及时记录在一边；下班前，写日报时，就不需要翻白眼回忆了，打开笔记，一天的工作和细节跃然纸上。

4、分享几本我觉得必读的书籍：

《高效能人士的七个优秀习惯》，柯维之作，将人的行为习惯剖析得非常彻底，别被书名误导，非成功学书籍。

《学会提问》，有时候你会觉得，为什么别人有那么问题能问？为什么他们总能一针见血得提出问题？这本书里有答案。

《自控力》，如名，拖延症必看。

《金字塔原理》，这是个在日常生活中经常用到得理论，但很多人只得皮毛，并不真正了解。如果你觉得自己表达啰嗦、说话做事没有条理，那么你需要学会这个金字塔原理。

《影响力》，你有没有发现，有一部分人三两句就能左右你的想法，如果你是那个在交往中时常被牵着鼻子走的人，这本或许可以为你解答。

注：个别图片来源网络

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家底都掏空了，你看着办吧。

作为小程序从业人员，推荐过很多不同类型的小程序。这里推荐10款提高工作效率的小程序，大家微信搜索小程序名字即可体验，无需下载。觉得好用的话，点个赞再走呗。

1.石墨文档

一款多人协作的云端Office工具，支持文档、表格多人编辑与在线保存，电脑、手机多端同步，高效完成协作沟通和资料共享。

2.好签

原笔迹电子签名小程序，在小程序里先手写自己的签名，然后导入需要签字的文件，调整好签字的位置，最后导出文件即可。非常方便，让文件签字告别打印与快递，适用于出差签字，合同单据签字、文件签字审批等。支持电脑端同步，Word、Excel、PPT等都能签。

3.递名片

电子名片管理小程序，在小程序填写自己的名片信息（可拍照识别）支持名片收发及名片信息管理功能，商务人士必备小程序。

4.草料二维码

二维码生成工具，快速把一段文字或链接生成二维码，扫码后显示原链接/文字，可同步PC端美化二维码，设置LOGO、二维码样式等。

5.PDF转Word

PDF格式转换小程序，支持PDF转word，精准率99%，转换后保留了原文档的布局和格式，无需再次编辑；同时支持PDF和图片、PPT、Excel、Html等，相互转换，功能强大。

6.Fortor懒设计

在线平面设计、图片编辑、在线印刷一站式平台，对于不会使用PS或者需要快速出图的人而言，Fotor懒设计一定是一个简便、高效的在线设计工具。

不管你是对设计有需求但不擅长设计的自媒体、电商或者市场营销从业人员；还是擅长设计的设计师想要提高工作效率，都可以使用fotor懒设计为你的工作助力。

小程序中还有一些专门为移动端场景准备的尺寸和模板，比如手机海报、手机截屏、手机桌面等。操作简单，只需要通过文字、图片的简单替换，就可以快速出图，对于移动端办公、生活场景来说非常便捷。

7.传图识字

通过拍照或上传图片就能提取图片中的文字，对提取出的文字可进行复制、编辑、翻译等功能（支持中、英、法、日、韩等多语种），导出支持Word、Excel、PDF等格式；

适用于拍照翻译、提取证件号码、PPT文字提取等，所有功能都是免费使用，很良心。

8.腾讯翻译君

腾讯官方出品的一款可进行多国翻译软件。软件可实现各国语言实时在线翻译，让口语学习与出国再无语言障碍，手机轻松进行翻译。

9.安心排班日历

专为倒班人群设计的工具类小程序，可以根据周期自动生成日历，查看备注、天气等信息，并可分享给同事班次表。

10.智能文档助手

永久收藏微信公众号/简书/雪球/知乎专栏等平台文章，一键导出成pdf/word格式，您的文档收藏好帮手。

其他类型小程序推荐：

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我不整理技巧，因为技巧因个人习惯而异，用自己最擅长最舒服的方式，其效率比花时间去适应一种新的技巧的效率更高。

光有技巧和看别人的思路而自己不去思考，到头来还只能是一个只会整理文件，处理杂事的职位，充其量你比别人做的更快而已。

讲个故事

有一家银行，你一出生，就自动享有这家银行为你开设的一个 VIP 账号。

每一天，这个 VIP 账号里面都会被自动存入86400元钱。而你的任务就是每天都 要把这86400元花光，随便你买什么，如果不够了，没法透支，但如果当天没花完呢？

也不能续存，只能作废哦。反正，每天一共就有这86400元，不多不少。

那这家银行是什么呢？你们猜到了吗？

对，这家银行的名字叫“时间”。每个人每天都只有24小时，每个人的每个小时都只有 60分钟，每分钟都只有60秒，每人每天一共86400秒。

提高工作效率，无非就是合理的做好时间管理以及提高单位时间的关注度。

接下来我会就这两个方面告诉你怎样提高效率，专注重要的事而非琐事！

很多人爱钱，却不爱惜时间。

因为相对于时间，钱，是看得见摸得着的。但是又有很多 人感叹时间不够用。

当你时间不够用的时候，或者整日被琐事打断没办法专心做一些重要的事情的时候你要知道以下的概念了。

一、时间四象限

重要性程

紧急性程度

按照这两个维度同时进行划分，可分为四个象限

那这个方法怎么操作呢？

很简单，我们首先要把一张纸分为四个象限，在每个象限分别写下相对应的事情，然后按照以下原则处理即可。

处理原则

1.优先解决第一象限。

重要紧急赶紧做，比如重要的会议。

2.投资第二象限。

把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一 个长期的学习计划。

3.走出第三象限。

不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。

4.区分一四象限。

紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。

我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，比如回复微信上闲聊的消息，无谓的电 话、打麻将三缺一。

二、二八原则

二八原则几乎是在所有领域都成立的

那什么是二八原则呢？

举个例子，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的，大部分人是赚不到钱的，也就是 80%的钱被 20%的人赚了。

再比如，你是一个做销售的销售人员，你会发现你有很多客户，但是少数的几个大客 户，也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩，这就叫做二八原则。

那么具体到时间管理领域，人们也跟踪过，也就是对任何一个人的整个学习或工作来说

很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的，说明大部分的时间都被你浪费了，而且可能是无意识中发生的。

这个二八原则给了我们两个很大的启示：

1.什么是最好的时间呢？

时间虽然都是时间，但是时间和时间是不一样的，比如说同样是学习 1 个小时，那你觉 得早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时，什么时候效率更高呢？

很明显是 早上学习效率最高，所以相对晚上来说，早上是更好的时间。

当然可能每一个人也不一样， 这只是举一个例子。

2.什么是产出最大的事情呢？

也就是对你来说价值最大，对你最重要的事情。

最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法。

举个例 子，在实际生活中，很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏，1个多小时一下子就过去了。

不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事情不需要我们注意力高度集中，完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做。

应该把效率最高的时间用到 最重要、价值最大的事情上。

三、番茄工作法

这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。

虽然简单，但是全世界有非常非常多的粉丝咯，它被广泛应用且被证明是有效的。

首先我们来看番茄工作法解决什么问题？

其实它核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢有很多表现， 给大家列举一些：

缺 乏 统 筹
严 重 拖 延
难 入 状 态
想 得 太 多 做 得 太 少

怎么用呢？

番茄工作法的设计并不是随意设计出来的，而是根据人类的 8 个规律设计的包括 ：

人的生物节律
仪式感
多动
工作记忆有限
视觉听觉
心流（一种高度专注，一心一意的状态）
激励
拖延

接下来大家可以跟我一起做！

首先是工具准备： 计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）三张白纸 一支铅笔或者水笔

然后在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦。

例如： 学习口语课程 ，打扫房间 ，买书 ，去公园玩 ，做饭 …

可以把大大小小的事情都列在上面，当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了，这样比较浪费时间。

这张清单呢是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。

然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事情，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。

这里很重的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情，我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事

我在很严肃的对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。

注意咯，活动清单中不用写日期，但当日待办中要写日期！

设置番茄钟：

1、25 分钟一个番茄钟，就是 20 分钟内专注工作，然后休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 25﹡4=100 分 钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。

2、不可时间累加计算就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做A 事 15 分钟，又去做B 事，再回来做A 事 5 分钟，不能算作一个番茄钟。

了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？

首先建立仪式感

1、 钟声响起立马做

2、 再次响起立马停

3、 番茄钟内只做一件事

4、 番茄钟外只休息

5、 成功完成要表扬

大家可以在心里默念三遍哦 ！

然后确定执行顺序

1、 当日清单里面找事情

2、 根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来

3、 完成番茄钟打个 √，没完成打 Х

注意要点

1、 培养荣誉感（建立激励）

2、 番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）

3、 被中断就作废一个番茄钟

4、 时间上不能累加计算

5、 尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上回去做每日简要总结

1、 完成了几个番茄钟

2、 失败了几个番茄钟

3、 为啥番茄钟失败了

4、 会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本事很难呢？还是个人原 因效率低？或者知识掌握得不够到位？

找到被异常消耗的时间，从而思考怎么在未来的时间做的好一些。

四、沉浸式工作法

我们来回想一下，有时候我们会觉得时间不够用，每天都在忙忙碌碌，但好像做的事 又不是特别的多，而有些人却好像能做好几个人的事 。

为什么会这样呢？

因为我们可能做事的效率低，那为什么会效率低呢？

看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到呢？

1、 经常被打断

2、 总是不专注

3、 老是在交叉

这三个问题总是会让工作效率下降，那怎么把这三个问题解决呢？

那就要说到沉浸式工作法啦！

沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态，完全 沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。

怎么做到这种沉浸式工作法呢？

我们需要从四个方面去努力: 环境、工具、身体、方法

环境：是影响工作专注最重要的因素，我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。

工具：可能有时候一些事情不是我们所能控制的，那么我们需要借助于一些工具来辅 助达到目标外部环境无法改变的时候。

第一个工具，防噪音耳塞。

我们可以改变内部环境，噪音比较大的时候，可以使用防噪音耳塞。

在淘宝搜群3M1110 防噪音带线耳塞我记得这个很便宜好像才 2 到 3 块钱， 软软的，可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀，可以起到一定的隔音效果。

当然如果你使用后，觉得这个还不能满足你的需求，还有一种更牛的主动降噪耳塞(推 荐的牌子是BOSE QuietComfort5@ 20 有源消噪耳机)，比较便携，但是这个就比较贵 了，一千多块的样子。

这个耳机一个神奇的地方就是它会接收噪音，然后发出和噪音完全相反的声波，这个 声波和噪音声波叠加在一起，结果是什么？

你的世界彻底安静了，真的基本上什么声 音都没有了，所以你在坐飞机、高铁也好，你戴上这个耳机会发现，这个世界都很安静。

第二个工具：白噪音软件

什么叫白噪音呢？

其实我们无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是 最好的状态，有时候模品牌的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让 我们的工作效率更高。

但是生活中我们不可能一直有这么多大自然的声音，那么我们 可以通过软件模拟来实现，这种软件叫做白噪音软件。

在这里呢给大家重点推荐潮汐这款软件，可以搜索潮汐下载。

当然这个也要按照自己个人的习惯来，你自己喜欢就用白噪音，你自己不喜欢就可以 用之前说的降噪的工具。

第三个工具：番茄钟软件

其实潮汐就可以充当番茄钟。

身体

1、基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关，这个 只能慢慢调节

2、临时身体状态：我们可以稍微想一点办法，在工作之前调整一下。

如何调节临时身体状态，有 4 种方法，简单、有效，大家可以尝试一下:

热 水 澡

泡 脚

运 动

3.工作准备仪式

方法：

仪式感

简单清理工作区

打开台灯调节亮度

戴上降噪耳机

播放白噪音

闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性 这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。

大家可以去试试，坚持半个月到一个月，你就发现其中的奥秘啦！

单线程聚焦

指的是一个时间段只做一件事，那么什么叫一个时间段呢？

按照番茄钟工作法和个人的情况，建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块，然后一定要强迫自己一个时间块只做 一件重要的事。

因为并行工作反而会降低你的工作效率。

降低自我干扰

其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰。

比如说我们经常拿起手机看一下，然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等，这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了。

所以呢有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦。

这就是人有没有基本层面上自律的事了，我们可以从低要求开始，比如说第一个月只要有一个番茄钟，不看微信，刷微博等，第二个月 2 个番茄钟不不看微信，刷微博……

4.工作和沟通分块处理

站立会议

就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人。

大家站着不要坐下，为什么要站着呢？

第一保持专注，第二防止会议开的时间过长，每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助，沟通完后，迅速达成各种沟通的共识。

然后大家就回去工作。

站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

非及时沟通非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件，可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。

5、 自我暗示及自我奖励

番茄钟积累卡片 卡片兑换小心愿拿出一张A4 纸，画上许多小格子，你每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩。

你攒够 100 个番茄钟，甚至是 200 个 1000 个番茄钟，就奖励自己一些东 西，同时把一张张的A4 保存下来，那么以后回顾过去，也会感到自豪。

通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬，会让人容易产生很强的自信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步，我觉得这是一件非常幸福的事。

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好了，以上就是我给大家的点建议。总结一下：

时间四象限

二八原则

番茄工作法

沉浸式工作

每一个都有简单的实操方法哦！

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分享价值，传递感动

我是秋暝山人，一个浪漫致死的大叔！

假设在你的工作日程表上，今天有两件事需要你做，一件是复印文件，另一件是做项目汇报 PPT，你会先做哪个？

我想大部分人会选择先去复印文件。为什么呢？因为我们大脑的特性就是，对于简单而清晰的指令，大脑愿意立刻去干，而对于复杂模糊的任务，大脑倾向掉头就跑。

但是，往往是越复杂的工作，越能产生价值。我们以前就说过，简洁思维的核心就是找到能产生价值的事情，对执行路径提前做好规划，这样才能以最高效率获得最大产出。

大脑喜欢简单任务、逃避复杂工作的特性，会让我们把大部分精力都消耗在不能产生效能的事情上，这显然有悖简洁思维，而且也直接导致了最没有效率的两种职场现象：第一种是加班，第二种是即便加班也完成不了任务。

加班的真相

过去我们都认为，经常加班的人更有责任心。但现在不一样了，现在我们都知道，除了是工作量确实超负荷，否则，加班其实代表了一个人在白天的工作效率太低，他只能通过延长时间来完成工作。

但白天工作效率这件事，其实和复杂工作有关。

如果我们把每天要做的所有工作，想象成一块一块的水果，一些比较简单、琐碎的工作，比如收发快递、回复邮件、上传资料、下载图片，占用的时间比较短，我们可以把它们看成像葡萄一样大小的小水果。而另外一些比较复杂、模糊的工作，比如做 PPT、写方案，在短时间内无法完成，需要占用比较大块的时间，我们可以把它们看成像西瓜一样大小的大水果。

然后，再把每天的工作时间想象成一个一个的容器， 30 分钟相当于一个婴儿的胃容量，2 个小时相当于一个大人的胃容量。数字化时代，你一天的工作时间是高度碎片化的，很难有完整的 2 个小时，而会有很多个 30 分钟，也就是你的工作时间，就像是很多个婴儿的胃容量一样小，那做 PPT、写方案，这些像西瓜一样的大水果，能被一个小婴儿吃掉吗？不行！

但这些复杂的工作总还是要做，怎么办呢？只能放到下班以后，找一个不被打扰的大块时间，才可以吃下复杂的工作。

这就是加班的真相：你不是工作效率低，而是没有大块时间去吃下复杂的工作。

效率低的真相

那为什么加班也完成不了任务呢？有人可能会认为有了大块时间，效率还这么低，肯定是能力不够。但其实加班效率低，也和复杂工作相关。

给大家说一个我身边的例子，有一次和投资方谈项目合作，这段时间我刚好特别忙，距离路演还有比较充分的时间，我就把撰写项目计划书的任务交给了下属，一周以后，我问他完成的怎么样，他告诉我，初稿还没有完成，任何一个复杂的工作都很难上手，要完成一个商业计划书，需要事前构思好大纲、收集好素材，包括对项目产品的基本情况，行业的竞争情况，市场的营销计划，风险的规避对策等一一进行了解。如果这些事情你事前都已经想清楚了，一两天的时间应该足够完成，但问题出在，我的下属没有事先对任务进行拆分，直接开干，每天晚上拿出 2-3 个小时不被打扰的时间，专门用来完成计划书的撰写，第一天，写项目规划的时候，他花了大量的时间和项目负责人沟通思路，第二天写到行业竞争情况的时候，他又发现自己缺少很多素材，就这样，每天晚上花了大量时间用在沟通反馈，搜集素材的事务上，一周以后，他天天加班，工作仍然没有完成。

所以，任何一个复杂的任务，都由思考和执行两部分构成。我们要先想清楚做什么、怎么做，才能在执行的时候提高效率，其实这也是我们简洁思维提倡的，要对你做的事情提前做出规划。

思考是不可控的，你很难说「给我 1 个小时，我就能把这些问题想清楚」。思考

需要我们在放松的状态里完成，人越放松，越能冒出好点子。而执行是可控的，我可以有把握的说「给我半个小时，我把所有资料整理好」。执行需要我们在已经想清楚之后、找一个相对完整的时间去完成。所以，碎片时间适合思考，大块时间适合执行。

就像写新闻稿，如果在接到任务之后，我们先对任务进行一个拆分，并且把拆分后的小任务跟时间做好匹配，早上抽个时间参考以前的模板，把商业计划书的思路先定下来，午饭的时候和项目负责人聊聊自己的思路，请项目负责人提供一些思路和素材，下班前再检查一下素材是否完整，用白天的碎片时间把这些一小块一小块容易吃得下去的问题想清楚，再安排一个不被打扰的完整时间去撰写，效率就可以大大提升。

现在，我相信你也明白了工作效率低的真相：你不是没有大块的时间，也不是能力不够，而是没有事前对复杂工作进行拆分。

什么是复杂工作？

不过，可能也有人会觉得，「复杂」这个概念也是因人而异吧。经验少的人觉得写商业计划书有点复杂，经验很成熟的人就不会觉得有什么难度。到底怎么定义「复杂」呢？

在我看来，只要是需要通过多个步骤才能完成、无法直接执行的工作，就是复杂工作。也就是要完成复杂工作，就必须在执行之前，消耗大量精力和时间去思考这件事应该怎么做、通过什么途径去做，可以拆分成哪些容易搞定的简单任务。

那怎么对复杂工作进行拆分呢？

假设在你的工作日程表上，今天有两件事需要你做，一件是复印文件，另一件是做项目汇报 PPT，你会先做哪个？

我想大部分人会选择先去复印文件。为什么呢？因为我们大脑的特性就是，对于简单而清晰的指令，大脑愿意立刻去干，而对于复杂模糊的任务，大脑倾向掉头就跑。

但是，往往是越复杂的工作，越能产生价值。我们以前就说过，简洁思维的核心就是找到能产生价值的事情，对执行路径提前做好规划，这样才能以最高效率获得最大产出。

大脑喜欢简单任务、逃避复杂工作的特性，会让我们把大部分精力都消耗在不能产生效能的事情上，这显然有悖简洁思维，而且也直接导致了最没有效率的两种职场现象：第一种是加班，第二种是即便加班也完成不了任务。

加班的真相

过去我们都认为，经常加班的人更有责任心。但现在不一样了，现在我们都知道，除了是工作量确实超负荷，否则，加班其实代表了一个人在白天的工作效率太低，他只能通过延长时间来完成工作。

但白天工作效率这件事，其实和复杂工作有关。

如果我们把每天要做的所有工作，想象成一块一块的水果，一些比较简单、琐碎的工作，比如收发快递、回复邮件、上传资料、下载图片，占用的时间比较短，我们可以把它们看成像葡萄一样大小的小水果。而另外一些比较复杂、模糊的工作，比如做 PPT、写方案，在短时间内无法完成，需要占用比较大块的时间，我们可以把它们看成像西瓜一样大小的大水果。

然后，再把每天的工作时间想象成一个一个的容器， 30 分钟相当于一个婴儿的胃容量，2 个小时相当于一个大人的胃容量。数字化时代，你一天的工作时间是高度碎片化的，很难有完整的 2 个小时，而会有很多个 30 分钟，也就是你的工作时间，就像是很多个婴儿的胃容量一样小，那做 PPT、写方案，这些像西瓜一样的大水果，能被一个小婴儿吃掉吗？不行！

但这些复杂的工作总还是要做，怎么办呢？只能放到下班以后，找一个不被打扰的大块时间，才可以吃下复杂的工作。

这就是加班的真相：你不是工作效率低，而是没有大块时间去吃下复杂的工作。

效率低的真相

那为什么加班也完成不了任务呢？有人可能会认为有了大块时间，效率还这么低，肯定是能力不够。但其实加班效率低，也和复杂工作相关。

给大家说一个我身边的例子，有一次和投资方谈项目合作，这段时间我刚好特别忙，距离路演还有比较充分的时间，我就把撰写项目计划书的任务交给了下属，一周以后，我问他完成的怎么样，他告诉我，初稿还没有完成，任何一个复杂的工作都很难上手，要完成一个商业计划书，需要事前构思好大纲、收集好素材，包括对项目产品的基本情况，行业的竞争情况，市场的营销计划，风险的规避对策等一一进行了解。如果这些事情你事前都已经想清楚了，一两天的时间应该足够完成，但问题出在，我的下属没有事先对任务进行拆分，直接开干，每天晚上拿出 2-3 个小时不被打扰的时间，专门用来完成计划书的撰写，第一天，写项目规划的时候，他花了大量的时间和项目负责人沟通思路，第二天写到行业竞争情况的时候，他又发现自己缺少很多素材，就这样，每天晚上花了大量时间用在沟通反馈，搜集素材的事务上，一周以后，他天天加班，工作仍然没有完成。

所以，任何一个复杂的任务，都由思考和执行两部分构成。我们要先想清楚做什么、怎么做，才能在执行的时候提高效率，其实这也是我们简洁思维提倡的，要对你做的事情提前做出规划。

思考是不可控的，你很难说「给我 1 个小时，我就能把这些问题想清楚」。思考

需要我们在放松的状态里完成，人越放松，越能冒出好点子。而执行是可控的，我可以有把握的说「给我半个小时，我把所有资料整理好」。执行需要我们在已经想清楚之后、找一个相对完整的时间去完成。所以，碎片时间适合思考，大块时间适合执行。

就像写新闻稿，如果在接到任务之后，我们先对任务进行一个拆分，并且把拆分后的小任务跟时间做好匹配，早上抽个时间参考以前的模板，把商业计划书的思路先定下来，午饭的时候和项目负责人聊聊自己的思路，请项目负责人提供一些思路和素材，下班前再检查一下素材是否完整，用白天的碎片时间把这些一小块一小块容易吃得下去的问题想清楚，再安排一个不被打扰的完整时间去撰写，效率就可以大大提升。

现在，我相信你也明白了工作效率低的真相：你不是没有大块的时间，也不是能力不够，而是没有事前对复杂工作进行拆分。

什么是复杂工作？

不过，可能也有人会觉得，「复杂」这个概念也是因人而异吧。经验少的人觉得写商业计划书有点复杂，经验很成熟的人就不会觉得有什么难度。到底怎么定义「复杂」呢？

在我看来，只要是需要通过多个步骤才能完成、无法直接执行的工作，就是复杂工作。也就是要完成复杂工作，就必须在执行之前，消耗大量精力和时间去思考这件事应该怎么做、通过什么途径去做，可以拆分成哪些容易搞定的简单任务。

那怎么对复杂工作进行拆分呢？

我平时的工作，接触数据比较多，经常要汇总上百张Excel表格，曾经我也像题主一样，想办法在网上找各种工具来提升工作效率。

文科出身也不会用数据库软件和编程语言，只能求助于Excel的VBA，所以我在网上搜罗各种批量操作的VBA代码以备不时之需，但是数据量大的时候，总是运行不动，然后只能继续找更适合我的方式，直到我遇到了Excel的这个工具：PowerQuery，原来在Excel中还隐藏了这个大杀器。

简单来说，PowerQuery适合各种批量的数据操作，可以极大的提升工作效果，从重复单调的工作中解脱出来，从而更有时间去关心更核心的业务分析问题。

PowerQuery可以在Excel2010以后的版本中，或者在PowerBI中运行，下面举几个例子，来看看PowerQuery的巨大威力。

• 批量合并多个Excel文件
• 批量合并一个Excel的多个sheet
• 批量抓取网页数据
• 批量获取地址的经纬度
• 批量PDF转Excel

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一，批量合并多个Excel

如何将多个工作簿的数据合并到一张表上？

可能不同的人有不同的做法？

普通青年用万能的复制粘贴
二逼青年网上百度VBA代码一键汇总
文艺青年找个崇拜自己的实习小MM帮忙

其实都不必这么麻烦，Power Query来了。

下面来看一下PQ是如何汇总多文件的数据的:

假设有一个连锁型零售商店，有北京、广州、杭州三个城市门店，总部每月需要汇总每个城市门店销售明细数据，现在需要汇总2016年1-3月的销售明细，共9个工作簿，保存在一个文件夹内，结构如下：

由于只是数据处理的过程，下面的演示就在Excel2016进行，使用Excel2010、Excel2013的插件以及在Power BI Desktop中的操作也都是一样的。

首先我们新建一张空白Excel工作簿，点击"数据"选项卡下"新建查询"，从文件夹获取数据：

浏览找到该文件夹的路径，确认后出现这个界面，

点击"编辑",进入查询编辑器：

数据就储存在[Content]列,其他列都是每个工作簿的信息，现在要做的就是把Content的内容提取出来，点击"添加列"选项卡，添加自定义列，

自定义列中输入公式=Excel.Workbook([Content])，这里要注意严格区分大小写，不能写错了，这就是提取Excel格式数据的M函数（关于M函数后面会单独介绍）。

确认后就出现了一个自定义列：

点击自[定义列]右上角的双箭头展开数据，出现这个窗口，

直接点击确定，出现了如下这个界面：

又新增加了几列，继续点击[自定义.Data]列的右上角的双箭头，然后还是直接点确认，数据就全部出来了：

然后只留下下各门店上报的数据了，可以看到列的标题是系统添加的，其实应该用第一行作为列的标题，我们直接点击"转换"选项卡下的将第一行作为标题：

然后标题就提升上去了。

数据导入过程中9个表格的标题行是重复的，另外表格中可能有空行，所有把标题行和空行筛选出去，像在Excel中一样，点击城市的倒三角，去掉这两个勾选：

数据汇总完成，点击上载数据：

然后大功告成，数据就全部汇总到这个Excel表格中了。

看着好像步骤挺多，其实动手做起来，所有这些步骤只需一分钟而已，中间除了那个简单的M函数，一直都是点点鼠标，是不是非常简单呢。

更简单的是，上面操作的所有步骤都被记录下来，下个月销售记录更新的时候，比如把各个门店的4月份的明细数据放到相应的文件夹里面，连点鼠标都不用了，直接刷新数据，然后4月的数据就全部汇总到这个表格了。

如果你说这些其实通过VBA或者简单的复制粘贴还都可以做出来，那么如果有100家门店，每家门店全年12个月的数据呢，复制粘贴显然不现实，如果数据量大用VBA估计也会把电脑卡死。而在PQ中呢，就是打开文件点击刷新，这个文件夹下无论多少文件，无论数据量有多大，汇总也是秒秒钟的事情。

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二、合并一个Excel工作簿中的多个sheet

步骤一：获取数据

随便新建一个Excel工作簿，点击数据>获取数据>自文件>从工作簿

步骤二：选择一个表，加载入PowerQuery

选择需要合并的工作簿，然后出现如下界面，

随便选择一个表，点击编辑，。

步骤三：删除系统步骤

进入powerquery编辑器后，找到右边步骤面板，把【源】之后的步骤全部删除

步骤四：展开Data

点击Data列右侧的双箭头，如下图，点击确定。

步骤五：数据整理

到这里已经合并完成，

然后提升标题，删除需要的列。

步骤六：上载数据

然后数据就可以在Excel工作表中看到了。

仅仅点击几下鼠标，没有输入任何公式和代码，合并多个sheet的功能就完成了。

三、批量爬取网页数据

这里带你认识一下PowerQuery作为爬虫的功能。

（一）分析网址结构

打开智联招聘网站，搜索工作地点在上海的数据，

下拉页面到最下面，找到显示页码的地方，点击前三页，网址分别如下，

• http://sou.zhaopin.com/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=1
• http://sou.zhaopin.com/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=2
• http://sou.zhaopin.com/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p=3

可以看出最后一个数字就是页码的ID，是控制分页数据的变量。

（二）使用PowerBI采集第一页的数据

打开PowerBI Desktop，从网页获取数据，从弹出的窗口中选择【高级】，根据上面分析的网址结构，把除了最后一个页码ID的网址输入第一行，页码输入第二行，

从URL预览中可以看出，已经自动把上面两行的网址合并到一起；这里分开输入只是为了后面更清晰的区分页码变量，其实直接输入全网址也是一样可以操作的。

（如果页码变量不是最后一位，而是在中间，应该分三行输入网址）

点击确定后，发现出来很多表，

从这里可以看出，智联招聘网站上每一条招聘信息都是一个表格，不用管它，任意选择一个表格，比如勾选Table0，点击编辑进入Power Query编辑器。

在PQ编辑器中直接删除掉【源】之后的所有步骤，然后展开数据，并把前面没有的几列数据删除。

这样第一页的数据就采集过来了。然后对这一页的数据进行整理，删除掉无用信息，添加字段名，可以看出一页包含60条招聘信息。

这里整理好第一页数据以后，下面进行采集其他页面时，数据结构都会和第一页整理后的数据结构一致，采集的数据可以直接拿来用；这里不整理也没关系，可以等到采集所有网页数据后一起整理。

如果要大批量的抓取网页数据，为了节省时间，对第一页的数据可以先不整理，直接进入下一步。

（三）根据页码参数设置自定义函数

这是最重要的一步。

还是刚才第一页数据的PQ编辑器窗口，打开【高级编辑器】，在let前输入：

(p as number) as table =>

并把let后面第一行的网址中，&后面的"1"改为（这就是第二步使用高级选项分两行输入网址的好处）：

(Number.ToText(p))

更改后【源】的网址变为：

"http://sou.zhaopin.com/jobs/searchresult.ashx?jl=%e4%b8%8a%e6%b5%b7&sm=0&sg=fe782ca83bfa4b018d27de559d0a5db0&p="&(Number.ToText(p)))),

确定以后，刚才第一页数据的查询窗口直接变成了自定义函数的输入参数窗口，Table0表格也变成了函数的样式。为了更直观，把这个函数重命名为Data_Zhaopin.

到这里自定义函数完成，p是该函数的变量，用来控制页码，随便输入一个数字，比如7，将抓取第7页的数据，

输入参数只能一次抓取一个网页，要想批量抓取，还需要下面这一步。

（四）批量调用自定义函数

首先使用空查询建立一个数字序列，如果想抓取前100页的数据，就建立从1到100的序列，在空查询中输入

={1..100}

回车就生成了从1到100的序列，然后转为表格。gif操作图如下：

然后调用自定义函数，

在弹出的窗口中点击【功能查询】下拉框，选择刚才建立的自定义函数Data_Zhaopin,其他都按默认就行，

点击确定，就开始批量抓取网页了，因为100页数据比较多，耗时5分钟左右，这也是我第二步提前数据整理造成的后果，导致抓取比较慢。展开这一个表格，就是这100页的数据，

至此，批量抓取智联招聘100页的信息完成，上面的步骤看起来很多，实际上熟练掌握以后，10分钟左右就可以搞定，最大块的时间还是最后一步进行抓取数据的过程比较耗时。

网页的数据是不断更新的，在操作完以上的步骤之后，在PQ中点击刷新，可以随时一键提取网站实时的数据，一次做好，终生受益！

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四、PowerQuery调用API获取经纬度

关于什么是API就不再细说，可以自行搜索相关信息，下面直接介绍PowerQuery如何调用API,并返回一个位置信息的相关维度。

各大地图网站都有可供调用的API，这里我们使用高德地图的API，首先需要申请一个key，关于如何申请，请自行百度，有了这个key以后，就可以在PQ中开始操作了。

以返回"中央电视台总部大楼"所在的城市、辖区、经纬度等信息为例，来分步操作。

1、获取数据>web，输入网址：

https://restapi.amap.com/v3/geocode/geo?address=中央电视台总部大楼&output=XML&key=你申请的key

2、点击编辑进入pq编辑器中，

3、逐步展开Table中的数据并删除不必要的列，就可以得到我们想要的信息，

（调出来的信息很丰富，也包括国家、区号、结构化地址等信息，可以根据自己的需要来选择保留哪些列）

上面的这些步骤只是获取地址信息的sample，我们不能每查询一个地址都要操作一遍这些步骤，下面才是重点。

还记得之前介绍的自定义函数吗？（认识Power Query的自定义函数），这里就是将以上的步骤封装成一个函数，随时调用。

右键该表>创建函数，

输入一个函数名，自己随便写，不冲突就可以，我这里用location作为函数名，这样就建好了一个自定义函数location。

然后打开这个自定义函数的代码，在括号中输入参数，并将地址更改为参数，比如参数设为x，将上面步骤中的“中央电视台总部大楼”替换为参数x。然后这个自定义函数就建好了。

如果想找到上海东方明珠的位置信息，直接输入参数框并调用即可，

对于批量的地址，还可以直接通过添加列来批量调用自定义函数location，

利用PowerQuery调用API是不是很强大呢，全程没有输入一行代码，只是通过界面操作，点点鼠标，就批量获得你想要的各类地址信息。

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五、批量PDF转Excel

可以从多种数据格式、多种来源获取数据，PDF格式的数据文件也不例外。

下面来看看操作步骤。

假设有一个PDF文件，128页，

点击获取数据，选择PDF格式，

点击确认后，连接本地PDF文件，

可以看到有128个表格，每页PDF就是一张表格，这里随便选择一个文件，点击编辑，进入查询编辑器，

其实到此处，数据都已经导入到PowerBI中了，剩下的就是整理的过程，把128页文件合并到一张表中,和合并128个excel文件的步骤是一样的，

合并后的数据可以加载，直接进行数据分析。

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更多PowerQuery的功能和学习，可以关注PowerBI专栏：

Power BI星球

关于PowerQuery以及Excel中另外一个强大的分析模块PowerPivot，以及整合所有这些之后的PowerBI的学习，可以在“PowerBI星球”公众号回复“PowerBI”,获取《七天入门PowerBI》学习资料。

既然题主问的是工具、技巧和方法，那么我就拿这三个方面盘点一下我的经验：

提示：下面详解评测了13款高效率工具、4个技巧以及1个方法，个人推荐，不喜勿喷！

一、工具类

1、专注力训练工具——forest

Forest其实就是一款锻炼专注力与自控力的时间管理app，能够帮助你暂时放下手机，从而集中注意力专心工作的工作。

它可以设定一个时间，比如一个番茄钟，时间到了它会提醒，要是你忍不住去刷微信，朋友圈。它会提醒你坚持下去，不然树就枯萎。

这款forest去年很是火了一阵，鉴于以前用效率APP的失败经历，我丝毫没抱希望，没怎么仔细研究就直接开始种树了。

万万没想到第一个晚上就种了六棵树，三小时没玩手机。从此一发不可收拾，每天一到studio就开始种树，整个final期间成功买了5种新树。

2、PPT小白专属神器——isilde

一款非常火的PPT插件，可以用来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，可能经常做PPT的人都知道。对于很多新用户或者小白用户，会有相见恨晚的感觉。

如一键统一字体、段落；批量删减文本；图文一键对齐；PPT配色自动载入；PPT长图。

3、事件管理软件——滴答清单

滴答清单是一款用于时间管理和提升工作效率的软件 。安卓手机可以下载

在制定计划时不宜过多，每天写下最重要的三件事情，一些马上可以做的可以集中一个碎片时间集中处理。

用了这么多管理软件，听了很多时间管理的课程，我才意识到相比较不断地去做事情，还不如认真地去思考怎么做好事情？以及怎么利用好工具提高效率，工具要越简单越好，容易上手。

适用场景：每天睡前制定明天的计划，以便更好地管理自己的事务。

4、大纲笔记工具——幕布

幕布是一款结构化的大纲笔记，它是思维逻辑整理工具。它的好处：

• 输入大纲笔记能一键转化为思维导图，查看起来清晰直观
• 它还可以训练你的逻辑思维能力
• 手机网站同步实时保存

适用场景：工作计划、工作汇报、演讲稿的整理、读书笔记、课程笔记、课程设计。

5、团队协作工具——有道云

协作文档工具，有道云：有些内容需要共享的，比如一些账号，比如报告需要给我修改编辑的，可以协同编辑。还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次奔溃不稳定。

关于文件安全，PC上可以装一个本地版，定时备份。

6、思维导图工具——Xmind

Xmind的版面样式很丰富。它适合整理思路，发散思维；相比较于其他文档，它更能高效地得到需要的信息；制作思维导图需要精准地提炼关键词的能力。

适用场景：公司的头脑风暴、读书笔记。

7、excel办公族——EXCEL必备工具箱

这个工具名字很奇怪。但是功能一点都不弱，重点是，能支持WPS！

我是有一次看到我们公司财务同事用的。有个人所得税、未确认融资费用、按揭贷款/一般贷款利息、各种复利、实际利率法摊销、自动生成分析文档、财务比例计算等直接的功能。

通用的功能有提供密码去除、阴阳历转换、将选区存储为图片、工作表排序及生成目录、人工双面打印、专业水准的套表数据汇总、穿透查询等。

8、做表专业户必备——FineReport

上面两个都是简单报表处理，个人办公必备。公司体系内经营报表，我们用的是商业报表工具，就是finereport。推荐他是因为有两个高效率的点：①可以完成从数据库取数（有整合数据功能）—设计报表模板—数据展示的过程。②类似excel做报表，一张模板配合参数查询可以代替几十张报表。

9、数据分析、可视化高效工具——FineBI

和上面finereport是兄弟工具，只不过前者主要针对商业报表开发，效率上可以替代传统人工excel统计；后者是BI，是数据分析工具，将数据呈现成可视化报告。

FineBI是一款BI商业智能工具，能简单快速的生成各种酷炫的可视化数据报表，做有目的性的数据分析。

最重要的一点，个人使用免费！

10、网盘工具——坚果云

坚果云是一款存储文件的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。坚果云的安全性相对百度网站好一些.

而相对于网盘，国内公开分享资料的网盘--百度云，它适合收集分享资料、视频、软件；但是它下载速度差，资料容易别和谐，分享的链接经常被屏蔽。

适用场景：储存文件、软件、视频。

11、电脑上的文件快速搜索工具——Everything

大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1.3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。

对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。

同时，everying还能支持通过正则表达式进行文件匹配，所有搜索结果都可以近乎实时显示，且所消耗内存极低。如果你对正则表达式不太精通的话，也可以使用它自带的高级搜索功能，界面直观易懂。此外，也可以将特定路径存为文件列表，这样，即使没有连接移动硬盘，也可以查找之前索引过的文件了。

12、密码管理工具——RoboForm

这是一款密码管理的小插件，相信很多人都曾被各种各样的密码记忆弄得心力交瘁过，尤其是现在这个干点什么都要登录注册的时代，大家都在咆哮真的真的记不住那么多用户名和密码啊！！

那我推荐这个给大家，也就是帮助大家摆脱密码记忆的痛苦

它自身容量很小，作为插件，隐藏在浏览器的小角落之中，小巧便捷，每一次进入新的网站注册输入密码后，它便会弹出是否需要记忆密码，能在绝对安全的条件下，帮你快速记忆密码。后续你再进入这个网站，打开RomForm，就会一键填充好你的用户名和密码

13、gif录制/剪辑工具——Screen to GIF

这个工具小而美，一共2M，点击开始-点击结束-保存文件，可以很快速的录制动图并调整文件大小。以上有几个动图就是用这个工具弄的。

————————技巧篇————————

二、技巧篇

1、知识沉淀

提高效率的其中一个表现就是节省更多的时间，干更多有意义的事情。我们有很多知识可以做好沉淀，比如工作的流程，产品的信息，销售的模式，客户的维护，公司的制度，常见问题的解决方案等等，这些都是日常经常能用到的，都可以把它们沉淀下来，能过提炼升华，做好整理和归档，方便日后不断地重复使用，有细微变动的地方，稍加更改即可。

2、不断试错

职场中犯错不可怕，可怕的是总犯同样的错误。日常工作中，我们没有太多的时间让我们单独学习，能力的培养只能通过工作的实践。而“犯错”，能让我们快速的提升自身能力，改进工作流程，优化产品方案。

3、懂得取舍

在我们日常工作中，经常会遇到同时有好几件事情需要处理。饭要一口一口吃，这个时候，我们要懂得取舍，盲目贪多只会让所有事情都做不好。按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要和既不紧急也不重要四个维度把事情做好划分，以便时间和精力上的合理安排。

4、资源整合

无论在我们的日常生活还是工作中，其实有很多种方法，可以让我们用很少量的资源，获取最大的利益。资源的整合能力，能够帮助我们在工作中，节省大量的时间和精力。

5、结果导向

我们需要用20%的时间完成80%的事情，而不是80%的时间，只产生20%的工作效果。想要用最直接的方法达成最终的结果，只有用结果来逆推过程，然后再从众多的实施方案中，找到最优解即可。

————————方法篇————————

三、方法篇

方法我就说一种：逻辑思维化。

先举一个《金字塔原理》里的例子：

假如老板要开一个紧急会议，让你去预定会议室并通知所有人，你匆匆忙忙，对老板说：

“老板，科斯林来电话说他不能参加下午3点的会议，约翰逊说他不介意晚一点开会，明天还可以，不过明天10点之后不行，还有唐克里福德的秘书说他明天晚点时候才能从法兰克福赶回来。关于会议室，我看了一下明天已经被预定了，所以我觉得定在周四上午11点开会比较合适。”

如果你是老板，你会有耐心听下去吗？相信老板多半会打断你的话，并且冷冷地说一句：

“别说废话，直接跟我说结论！”

这就是典型的没有逻辑思维的表达方式，信息和逻辑混乱，导致接受信息的人无法从你的表达里获取最重要的信息和有价值的信息，他必须理解和阅读你的每一句话，并且自己找到每一句话中的逻辑联系，这是相当困难的，所以在实际生活中这样的表达是效率极其低下的。

之所以推荐《金字塔原理》这本书，不仅是因为《金字塔原理》是几十年来提高思考、表达、解决问题的圣经，更因为它里面着重教授了一种重点突出、逻辑清晰、主次分明的逻辑思路、表达方式和规范动作。

如果你看了《金字塔原理》这本书，上面的例子里你就会这么表达：

“我们周四上午11点开会（结论先行）

因为明天的会议室被预定了（原因分析）

科斯林、约翰逊、唐克里福德都可以参加（归类总结）。”

金字塔的基本结构是：结论先行。

中心思想是，以上统下、归类分组、逻辑递进。先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

具体做法是：自上而下表达，自下而上思考。

1、自上而下表达，结论先行

自上而下搭建金字塔的步骤如下：

• 划出主题
• 设想主要疑问
• 写序言：北京-冲突-疑问-回答
• 与受众进行疑问/回答式对话
• 对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话

2、自下而上思考，总结概述

你的思维从最底层开始，将句子按照某种逻辑顺序组成段落，然后将段落组成章节，最后将章节组成完整的文章，而代表整篇文章的则是金字塔最顶端的一个思想。

你可以通过检查你的思想是否用金字塔结构相互关联,从而确定你是否正确地构建了文章的结构。
组织思想基本上只可能有4种逻辑顺序:

• 演绎顺序：大前提、小前提、结论
• 时间(步骤)顺序：第一、第二、第三
• 结构(空间)顺序：北京、上海、广州
• 程序顺序（重要度）：最重要、次重要、不重要

主要步骤如下：

• 列出你想表达的所有思想要点
• 找出各要点之间的逻辑关系
• 得出结论

以上只是一些书中关于表达逻辑的一点要点，真的想要提高自己的逻辑思维能力，还是要仔细地阅读《金字塔原理》，这本书中强大的逻辑性会让你在读完之后顶礼膜拜的。

码字不易，点个赞吧！